¿Se puede hacer un excel para llevar la contabilidad como autónomo?

Se puede hacer contabilidad autónomo en excel

Siendo autónomo lo de la contabilidad para ti es más fácil. Pero no te libras de tener al menos unos listados con tus facturas ¿Quieres ver si te vale el excel?


Como autónomo no tienes obligación de llevar contabilidad. Pero sí tener unos libros que te los puede pedir Hacienda:

  • Libro de Ventas e Ingresos.
  • Libro de Gastos y Compras.
  • Libro de Bienes de Inversión.
  • Libro de Operaciones Intracomunitarias.

Estos libros son listados.

 

Listados que pueden salir de un Excel o de un software.

 

Depende del volumen que manejes de facturas se pueden convertir en una hoja o en un verdadero libro.

 

Puedes llevar los libros como autónomo con un Excel. Es sencillo ¿no? Tan fácil que abres una hoja y empiezas a anotar.

 

Si estás leyendo esto seguro que te apañas con el Excel. O quizás estás empezando con tu actividad y prefieres no liarte con un software.

 

Lo que pasa es que el Excel tiene que cumplir un mínimo de requisitos.

 

No consiste en anotar ahí de cualquier manera un montón de números uno detrás de otro, en sus celdas, le das a sumar y listo.

 

Así no vale.

 

Si es tu caso no te eches las manos a la cabeza porque siempre estás a tiempo de intentar hacerlo de otra forma. Puede que lleves un tiempo haciéndolo así sin más. Te es más que suficiente y tampoco quieres que se convierta en una pérdida de horas.

 

Pero un Excel bien hecho te puede salvar de muchas situaciones que sí te van a suponer no una hora si no cientos.

  • Si Hacienda te pide libros el Excel tiene que estar bien hecho. Si no lo tienes te vas a tirar un montón de tiempo intentando buscar las facturas para rehacerlo.
  • Reduces los errores en los impuestos. Porque una columna llena de números no va a ningún sitio.
  • Te va a valer para ver cómo vas con algo más de detalle. Si hay un gasto disparado puedes intentar reducirlo. Si no se quedará ahí sumado en un total y te guiarás de intuciones. Es mejor tener datos.

No vale

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Sí vale

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Bueno, ya has visto que se pueden hacer tus listados de facturas en el Excel como autónomo. Pero lo más importante es que los datos sean correctos. Ya, obvio.

 

Y ahí es donde está uno de los problemas, sobre todo en los gastos.

 

Porque no sé si eres de los que incluyes todo de todo. Sí, me refiero a que hasta a cualquier ticket le pones su IVA y te lo deduces.

 

Muchas veces por desconocimiento incluyes cosas que no deberían aparecer. O figuran erróneamente. Por eso es fundamental que ante cualquier duda mejor que pidas ayuda. Los problemas serán mayores si no lo haces. Por lo menos para saber si vas bien con lo que estás haciendo. Hacienda no te hará ni caso cuando le digas que no lo sabías.

¿Vas a hacer los listados de tus facturas como autónomo en el excel? ¿Prefieres un software? ¿O te apañas más que de sobra?

Cuéntame, me encanta recibir tus comentarios.


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