Aquí puedes ver los pasos para darse de alta de autónomo. Estos primeros pasos te harán tener las ideas claras. Es fundamental para empezar con buen pie. Para evitar errores.

Actualizado agosto 2022

Si ya tienes decidido iniciar la aventura de emprender, es importante empezar con las cosas claras. El primer paso es darse de alta como autónomo.

Porque te va a evitar más de un disgusto. Y sobre todo, quitarte energía de algo que debería estar controlado desde el primer momento.

¿Empezamos?

Sin un certificado digital no eres nadie

Te resultará increíble empezar por esto. Pero precisamente es lo que te va a abrir las puertas a todos los trámites. Y algunos de ellos son obligatorios hacerlos por Internet. Así que vas a necesitar un certificado digital.

Un certificado digital no es más que un sistema que te permite acceder a trámites online de diversos organismos.

Como además de autónomo eres persona física, te va a valer para muchas más cosas de las que te imaginas ahora. Tu vida va a ser más sencilla. Evitarás darte paseos con papeles de aquí para allá.

Obtener un certificado digital es algo muy sencillo.

1. Solicitas un código en la web de Ceres-FNMT.
2. Vas a acreditar tu identidad a Hacienda o la Seguridad Social (solicita cita previa antes de ir).
3. Descargar el fichero.
4. Ya está, listo. Haz una copia por si acaso.

Lee aquí:
Cómo obtener un certificado digital como autónomo y quítate de líos
¿Es obligatorio tener un certificado digital siendo autónomo?

Los plazos al darse de alta de autónomo sí importan para evitar pagar de más

Es muy, pero que muy importante seguir los plazos y hacerlo justo de esta forma que te voy a contar. Si no la Seguridad Social te cobrará más o incluso puedes llegar a perder la tarifa plana.

1. Alta en Hacienda poniendo fecha como mínimo de 2-3 días después.
2. Alta en la Seguridad Social, poniendo la misma fecha que en Hacienda. Si falla algo tienes esos días para solucionarlo, nunca más que esos.

Como ves el alta tiene que ser lo que se llama previa. Por ejemplo, si haces los trámites hoy indica que la fecha de inicio va a ser de 2 días después como mínimo.

Así dará tiempo a que Hacienda y la Seguridad Social crucen datos. Si te das de alta primero en la Seguridad Social no tendrán información de tu actividad y esto es algo que comprueban. Online, pero tiene que coincidir.

Nunca hagas el alta en Hacienda para hoy por ejemplo. Dejas pasar el tiempo y luego te das de alta en la Seguridad Social. Entonces no es previa, con antelación.

¿Qué puede pasar? Perderás la tarifa plana por lo menos ese mes.

Lee aquí:

Deducir facturas de antes del inicio de actividad

Busca tu epígrafe del IAE y elige tu actividad como autónomo

Antes de empezar con los trámites debes tener muy claro qué actividad vas a desarrollar. Esto te puede parecer un absurdo.

Pero aquí está la clave de los impuestos que tendrás obligación, de cómo vas a emitir tus facturas y algunas cosas más.

Hay dos tipos de epígrafes: profesional y empresarial. Bueno también artístico pero este lo vas a saber más fácil.

¿Cuál es la diferencia?

Una actividad profesional es si la desarrollas personalmente de una forma directa. No sólo son abogados, arquitectos, que es lo primero que se te viene a la cabeza. También hay otros profesionales como naturópata, nutricionista, masajista, psicólogo, etc.

Una actividad empresarial es si además la desarrollas dentro de una organización.

Buscar un epígrafe del IAE significa que tendrás unos impuestos obligatorios u otros. Pero como bien te estás imaginando se trata de que se adapte a la actividad que realmente realizas.

Puedes tener dos actividades al mismo tiempo siendo autónomo pero hacer los impuestos se puede convertir en algo complicado. Sobre todo si una actividad tiene IVA y la otra no. O si una está en IVA y otra en Recargo de Equivalencia.

Lee aquí:
Los líos de los epígrafes del IAE.
¿Puedo tener dos actividades siendo autónomo?

Pasos para darse de alta en Hacienda como autónomo

Ha llegado el momento de empezar con los formularios. No sé si habrás oído hablar del modelo 036/037. Ahora es cuando toca utilizarlos.

Ya que tienes el certificado digital que has obtenido antes utilízalo ahora. Puedes hacer el trámite online y te evitas paseos.

No te asustes de tantas páginas y casillas. Pero dale la importancia que tiene. Un error en una sóla casilla del modelo 036/037 te puede llevar a situaciones con Hacienda muy complicadas de resolver.

Lee bien cada apartado y si no lo tienes claro, si no sabes a qué se refiere, mejor pide ayuda.

Al elegir la actividad tendrás que marcar unas casillas u otras. Y ahí está la clave. Es igual de problemático marcar casillas de más como dejarlas en blanco.

Para darse de alta como autónomo:

• Entra en la página de Hacienda.
• Censos.
• Modelo 036/037.

Las claves más importantes:

• ¿Utilizar el modelo 036 o el 037?
• Si eliges un epígrafe profesional no marques la casilla de pagos a cuenta de tu actividad. Se refiere al modelo 130. Sólo es obligatorio si no tienes al menos el 70% de tus facturas con retención de IRPF:
• Si eliges un epígrafe empresarial marca siempre esa casilla.
• Si vas a trabajar en casa marca como local tu casa y anota los m2 totales y el porcentaje que vas a utilizar para tu actividad.

Vuelvo a decirte que si alguna de estas cosas te suenan a chino mejor busca ayuda. Puedes decidir seguir leyendo en Internet mil y una páginas pero si no consigues acabar de entenderlo de una forma clara y sin dudas, de verdad, busca ayuda.

Lee aquí:
¿Qué utilizar, modelo 036 o 037?
Los errores y secretos escondidos del modelo 036/037.

No se te olvide donde vas a realizar tu actividad

Aunque te pueda parecer otra cosa absurda porque sabes perfectamente dónde vas a realizar tu actividad como autónomo esto es más importante de lo que parece.

Puedes elegir que tu actividad sea fuera de un local.

Pero también puedes elegir tu casa. Poner que vas a utilizar un porcentaje del total de los m2. Esto también lo indicas en el alta con el modelo 036/037 en Hacienda.

Esto significa que ese porcentaje es el que te vas a poder deducir de los gastos de casa. Y aunque sea poco todo suma siendo autónomo.

Lee aquí:
Ejemplo deducir, luz, agua, teléfono como autónomo.
¿Qué gastos puedo deducir si trabajo en casa?

Quiero la tarifa plana de autónomos

Bueno eso lo queremos tú y todos. Y no me extraña. Iniciar tu actividad pagando menos cuota de autónomos te va a dar un respiro sobre todo al principio.

Para acceder a la tarifa plana tienes que cumplir unos requisitos:

• Si no has tenido actividad como autónomo durante los 2 años anteriores o 3 años si en tu anterior actividad tuviste acceso a tarifa plana.
• Si no eres autónomo societario (empresa).
• Si estás en pluriactividad (trabajas en una empresa) podrás elegir entre la tarifa plana o la bonificación que se aplica en estos casos.
• Si eres autónomo colaborador (familiar) no puedes acceder a la tarifa plana porque tiene su propia bonificación.

No tienes que hacer nada en especial. Cuando te das de alta en la Seguridad Social se aplicará automáticamente.

Actualmente la tarifa plana es de 60€ de cuota mensual durante los 12 primeros meses si eliges la base mínima de cotización.

• Hasta el mes 12: 60€.
• Del mes 13 al 18: 141,65€ que es un 50% de la cuota.
• Del mes 19 al 24: 198,31€ que significa una reducción del 30%.

A partir del 2023 la tarifa plana cambia tanto en importe como en duración. Lo iremos viendo.

Si además quieres incluir el cese por actividad entonces la cuota subirá un poco más. Y si tienes más de 47 años también subirá porque no podrás elegir la misma base de cotización que el resto. Igual pasa si has cotizado menos de 5 años o bien como empleado o como autónomo.

Pasos para darse de alta de autónomo en la Seguridad Social

Ahora que ya sabes si puedes acceder a la tarifa plana es el momento de darse de alta de autónomos en la Seguridad.

El trámite es obligatorio hacerlo por Internet. Ahora es cuando te va a volver hacer falta el certificado digital.

Para realizar los trámites entra en:

• Página web de la Seguridad Social Sede Electrónica.
• Ciudadanos.
• Afiliación e inscripción.
• Alta en Reta.

Antes de empezar debes tener a mano:

• Código CNAE: es una clasificación similar al IAE. Sólo tienes que buscar en cualquier web que hay varias que metiendo tu epígrafe te sale cuál es tu código.

• Mutua: es obligatorio elegir una para tener cubierto cualquier tipo de incapacidad. Elige la que más confianza te dé y esté más cerca.

• Domicilio: además del tuyo que figura en la Seguridad Social indica el de tu actividad. Aprovecha para cambiarlo si no es el correcto.

• Base de cotización: si es la mínima tendrás acceso a la tarifa plana. Si eliges una más alta la cuota de autónomos subirá.

• Quieres o no cese de actividad: esto es algo opcional.
• Cuenta bancaria de la que seas titular: es obligatorio domiciliar la cuota de autónomos.

Lo que debes saber después de darse de alta como autónomo

Después de darse de alta como autónomo debes tener claro, pero que muy claro lo que debes hacer después.

Seguro que tienes mil dudas, más bien te has convertido en un mar de dudas. Aquí tienes las 3 más frecuentes.

1. Cuota de autónomos

El cargo te llegará a tu cuenta del banco el último día laboral de cada mes. Si no hay saldo al día siguiente ya tendrá recargo. Y lo que es peor, si estás en tarifa plana ese mes la perderás y tendrás que pagar el importe completo de la cuota normal de autónomos.

2. Qué impuestos tengo que presentar

Revisa otra vez más el modelo 036/037 que acabas de utilizar para darte de alta. Cada casilla que has marcado tiene entre paréntesis el modelo que debes presentar. No se te olvide ninguno.

3. Cómo hago mis facturas

La pregunta que debes hacerte es en qué actividad te has dado de alta, qué epígrafe del IAE has elegido. Ahí está la clave. Si estás en epígrafe profesional tus facturas llevaran retención de IRPF si tu cliente es otro autónomo o empresa y están dentro de España. Si estás en epígrafe empresarial no tiene.

¿Has decidido emprender? ¿Sabes cuáles son los pasos para darte de alta de autónomos?

Cuéntame, me encanta recibir tus comentarios.