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¿Es obligatorio tener certificado digital como autónomo?

¿Es obligatorio tener certificado digital como autónomo?

ACTUALIZADO 2.020

Tener un certificado digital como autónomo te abrirá el mundo en un par de clics. Te facilitará el día a día tanto en Hacienda como en la Seguridad Social. Lo que pasa es que recibir y contestar notificaciones por Internet o realizar trámites no es tan voluntario como te puedes creer. Descubre cuándo es obligatorio hacer todo online y si vas a necesitar el certificado digital.


El certificado digital como autónomo no es obligatorio pero si no tienes uno la vida se te va a complicar y mucho para realizar algunos trámites. Tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.

 

Siendo autónomo hay algunos trámites y notificaciones a los que te obligan a acceder por Internet. Son obligatorios hacerlos así. No es algo que tú eligas. A veces incluso no te dejaran ir a Hacienda o la Seguridad Social con los papeles

 

Esto va dirigido a autónomos. Porque si eres empresa, Sociedad, hace ya unos cuantos años que es obligatorio tener un certificado digital tanto para Hacienda como para la Seguridad Social.

 

Vale, ¿pero es obligatorio tener un certificado digital como autónomo? Sólo para algunos casos. Pero sí es obligatorio acceder por Internet.

 

Y este acceso a realizar trámites por Internet puede ser por diferentes sistemas. Desde luego el certificado digital es mucho más ágil. Además como persona física que eres porque eres autónomo habrá muchos más cosas que podrás hacer por Internet a nivel personal.

 

Para Hacienda.

Es voluntario hacer trámites, presentar impuestos o ver notificaciones por Internet. Excepto una vez al año. Con las declaraciones anuales de enero. Estas son obligatorias presentar telemáticas.

 

Para la Seguridad Social.

Es obligatorio realizar cualquier trámite por Internet. En todos los casos. Desde una alta o baja de actividad hasta cualquier cosa. Todo. No te dejan ir a hacerlo allí con los papeles.

 

Ya te has dado cuenta que no se trata de saber si es obligatorio tener un certificado digital como autónomo.

 

Si no de que los trámites si son obligatorios hacerlos por Internet. Así que la pregunta es ¿con que sistema puedo acceder a esos trámites online?

 

Porque no te creas que es llegar y hacer clic. Por muy online que sea vas a tardar unos días en conseguirlo.

 

Pueder ser: certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o DNI electrónico. Todos estos sistemas son válidos para Hacienda y la Seguridad Social. Y para un montón de Organismos más.

 

Así que ya ves. Hay varias formas. Para gustos los colores. Tú eliges.

 

El certificado digital como autónomo no es obligatorio pero s´í es la forma más rápida, más ágil y más práctica para hacer tus trámites online.

 

Elegir un sistema u otro depende de tu forma de trabajar, de hacer, de ser.

Cuándo es obligatorio tener certificado digital como autónomo

En la Seguridad Social todos los trámites son obligatorios por Internet. No hay excepciones. Todos.

 

Puedes utilizar cualquier sistema de los que comentaba más arriba. Pero sólo hay un caso en el que sí vas a necesitar tener un certificado digital como autónomo (persona física). Es el caso de que tengas trabajadores.

 

¿Por qué?

 

Si no tienes trabajadores, como la inmensa mayoría de autónomos los trámites son obligatorios hacerlos por la Sede Electrónica SEDESS de la Seguridad Social. Aquí si quieres puedes acceder con tu certificado digital o con cualquier otro sistema.

 

Pero si tienes trabajadores es completamente diferente. Te obligan a inscribirte en el Sistema Red. Aunque tengas un sólo empleado. Y sólo poderás acceder con tu certificado digital. Aquí no valen otros sistemas como Cl@ve ni nada.

 

¿Lo sabías?

 

Pero más aún. En la Seguridad Social olvídate del cartero de toda la vida. Tienes obligación de recibir y contestar notificaciones por la Sede Electrónica. Lo mismo que antes. No es obligatorio tener certificado digital como autónomo, pero sí que te va facilitar la vida.

 

Descubre qué se puede hacer con el certificado digital. Más de lo que te imaginas.

 

¿Y para Hacienda? Como te decía antes no es lo mismo. No hay ningún formulario ni la declaración del IVA del trimestre que puedas descargar y rellenar.

 

Todo pasa por la Sede Electrónica de Hacienda. Lo rellenas y lo presentas por Internet. O después de rellenar, lo validas y ahí ya puedes imprimir. Presentar impuestos por Internet es fácil.

 

Para Hacienda por ahora recibir notificaciones por Internet es algo voluntario. Pero basta con observar que un gran número de autónomos tienen avisos de invitación a que se suscriban a este servicio. ¿Cuánto quedará para que sea obligatorio?

 

Esto ya se ha convertido en un mundo online. ¿Eres de los que sigues utilizando el papel para todo? Pues adáptate como puedas o busca a alguien que te ayude.

¿Qué sistema eligo? ¿Certificado digital o cl@ve PIN?

Si has llegado leyendo hasta aquí te has dado cuenta que no te queda otra que tener un sistema que te permita entrar en Interntet para hacer tus trámites y ver las notificaciones.

 

¿Qué sistema es mejor? No es ni mejor ni peor. Depende de ti. De lo que prefieras.

  • El certificado digital: lo instalas de una forma súper sencilla en todos los ordenadores que quieras. Pones una contraseña la primera vez y nunca más vuelves a utilizarla. Cuando vayas a realizar un trámite o consultar una notificación te saltará una pantalla para seleccionarlo y listo. En un par de clics. En un segundo.
  • La Cl@ve PIN: la diferencia es que no tienes que instalar nada. Pero cuando accedas tendrás que poner la clave que elegiste en su día. Y además solicitar el PIN que cambia cada vez.

¿Sabías que es obligatorio hacer todos los trámites y ver las notificaciones de la Seguridad Social por Internet? ¿Eres de los que prefieres el papel de toda la vida?

Cuéntame, me encanta recibir tus comentarios.


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