· 

Cómo rellenar modelo 036, el formulario multiusos, Guía completa

Modelo 036 guía completa paso a paso

El modelo 036 es el formulario multiusos. Sirve para todo lo que te puedas imaginar y más. Se trata de comunicar a Hacienda cualquier alta, baja o cambio en tu actividad. Aunque quizá lo desconozcas o no le des la importancia suficiente aquí está la clave de todo. Mira la guía completa paso a paso y elige tu situación.


¿Cómo hablarte del modelo 036? Es un formulario que tiene tan páginas y casillas que puede llegar a desesperarte sólo de verlo. Lo abrirás y cuando lo tengas en pantalla te echarás para atrás en tu silla delante del ordenador.

 

¿Por dónde empezar? ¿Qué tengo que rellenar? ¿Todas? Hasta pensarás que te van a dar las mil pasando sudores y un mal cuerpo de ver pasar horas con la tensión puesta.

 

Espera... la gran mayoría de las veces sólo hay que rellenar un par de casillas y listo.

Te estoy viendo con la cara de ¿me tengo que leer todo esto? A ver, que te conozco y vas a ir a saltos. Pero... es una guía completa y el modelo 036 es un formulario multiusos. Ahí tienes la clave. Mira sólo lo que te interesa. Lo que necesitas este momento ¿vale?

 

¿Empezamos?

 

Pero.. antes ¿sabes si tienes que utilizar el modelo 036 o el 037?

Para qué sirve el modelo 036

El modelo 036 sirve para comunicar a Hacienda el alta, baja o cualquier cambio en tu actividad.

 

¿Te has cambiado de domicilio?

¿Ahora ejerces otra actividad más?

¿Tienes un local nuevo donde vender tus productos/servicios?

¿Has decidido ejercer la actividad desde casa?

¿Vas a vender o comprar a la Unión Europea?

¿Las facturas del alquiler que pagas ya no tienen IRPF?

 

Bueno, no sigo, un largo etc... ya te has hecho una idea ¿no?

 

Estas son las secciones del modelo 036 para que lo tengas claro en plan esquema. Luego sigue leyendo para que no te suene a chino y verlo con más detalle.

  • Domicilio, teléfono y dirección correo electrónico.
  • Epígrafes actividad económica y lugar donde ejerces.
  • Inscripción en IVA mensual.
  • Registro de operadores intracomunitarios.
  • Si estás obligado a presentar IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades.

Un consejo antes de empezar el modelo 036

Antes de seguir espera que te cuento una cosa vital si quieres evitar sanciones de Hacienda.

 

Por desconocimiento puedes ponerte como un loco a rellenar casillas por aquello del por si acaso. Esto produce situaciones que luego son imposibles de pelear en Hacienda.

 

¿A qué me refiero? Imáginate que te cambias de local. Primero no se lo dices a Hacienda. Luego la casilla donde ponía que tenías que pagar el IRPF con el modelo 115 sigue ahí seleccionada. Y tú al ver que las facturas del alquiler que recibes no tienen retención no lo presentas.

 

¿Qué pasaría?  Al cabo de los meses, incluso un año llega la sanción. Tú alucinas y te sale de todo por la boca con estos de Hacienda. Pero... ¿sabes una cosa? No son adivinos. Si no se lo dices no pueden saberlo.

 

Lo peor es que aunque lo justifiques con todos los papeles que quieras Hacienda te dirá "ya, que se ha cambiado de local y no tiene retención. Pero no lo ha comunicado con el modelo 036 así que a pagar todas las sanciones de todos los impuestos no presentados".

 

¿Te imaginas como te quedas? De repente te ves pagando no sé cuantos cientos de euros por algo que no existe.

 

Y este ejemplo del alquiler aplícalo a cualquier otra cosa. Ni se te pase por la cabeza dejar de comunicar a Hacienda cualquier cambio.

Plazos de presentación del modelo 036

El modelo 036 sirve para muchas cosas como ya ha visto. Así que en plan rápido estos son los plazos más habituales:

¿Se puede presentar el modelo 036 en papel o por Internet?

Si eres autónomo el modelo 036 se puede presentar por Internet o en papel. Si vas a Hacienda antes solicita cita previa.

 

Para presentar por Internet necesitarás:

Acceder al formulario del modelo 036 para rellenar

Bueno para rellenar el modelo 036 tanto en papel como por Internet hay que entrar por la página web de Hacienda.

  • Sede electrónica.
  • Censos, NIF y domicilio fiscal.
  • Censos.
  • Modelo 036 y 037.
  • Cumplimentación y presentación telemática (por Internet) o cumplimentación y validación PDF para imprimir (en papel).

Pantalla acceso a modelo 036 telemática e impreso en PDF

Las páginas y casillas son iguales para las dos formas: por Internet o en papel. Lo único que varía es la presentación.

 

Al abrir aparecerá la pantalla con todas las opciones y posibilidades.  ¿Lo vemos paso a paso?

Pantalla inicial modelo 036. Haz clic en la imagen para verlo más grande

Cuando te das de alta es la situación en la que prácticamente tienes que rellenar casi todas las páginas.

 

Si vas a hacer alguna modificación entonces marca la opción que corresponda. Las casillas son las mismas que para un alta o modificación.

 

El truco está en fijarte en las páginas que figuran entre paréntesis porque son las únicas que tendrás que rellenar. No te líes a poner cruces en otras casillas que no vienen a cuento y podrías duplicar datos.

Alta en censo de empresarios y profesionales: casilla 111

Al seleccionar el alta es cuando tendrás que rellenar prácticamente todas las páginas. Paciencia y despacito.

 

No te preocupes porque el formulario te va guiando. Si rellenas o dejas en blanco alguna casilla cuando lo presentes te saltará el aviso del error.

 

Te tocará volver atrás y modificar. Así hasta que logres que no haya errores. La verdad es que esto a veces se convierte en una auténtica pesadilla. No desesperes.

 

Sigue leyendo para ver cómo rellenar cada página del modelo 036.

Domicilio: casillas 142, 122, 123, 124 y 125 - Página 2

Te puedes liar un poco con varias páginas pero es más sencillo:

  • Página 2A: si eres autónomo.
  • Página 2B: si eres empresa.
  • Página 2C: para autónomo y/o empresas no residentes que tienen domicilio en España.

Para que puedas pillarlo de forma fácil hay varios tipos de domicilios:

  • Domicilio fiscal: es donde tienes la actividad económica.
  • Domicilio social: es el que figura en la escritura si eres una Sociedad.
  • Domicilio notificaciones: es el que puedes dar para que te lleguen las comunicaciones si no tienes obligación de tener un certificado digital porque en este caso sólo podrá ser por buzón electrónico.

Quizá el más complicado es el domicilio social solo para Sociedades. Busca la escritura que ahí tienes todos los datos. Si eres autónomo olvídate y salta la página.

  • Fecha de acuerdo de voluntades: si todavía no tienes la escritura, lee un poquito más arriba.
  • Fecha de constitución: es la de la primera escritura. Si no tienes otra, pues eso, la única que tengas que es lo más normal.
  • Fecha de inscripción registral: ves a la última página de la escritura y ahí en la pegatina del Registro Mercantil viene la fecha.

Más abajo:

  • Selecciona persona jurídica.
  • Y el tipo de sociedad: lo más habitual es limitada.

Estos datos sólo tendrás que rellenarlos una vez. Si cambias de domicilio social acuérdate que tienes que ir a notaría así que luego tendrás que presentar el modelo 036. Sin la escritura no te van a dejar modificarlo.

Pantalla domilicio y otros datos de Sociedades. Haz clic en la imagen para ver más grande.

Actividades económicas y locales: casilla 127 - Página 4

Aunque todas las casillas del modelo 036 son súper importantes esta parte es la más vital. De aquí dependerá qué impuestos tienes que presentar por ejemplo.

 

Esto es lo que se llama dar de alta en un epígrafe del IAE.

 

Elige bien a qué te vas a dedicar y busca el epígrafe. El listado es gigante así que no te líes, llama a Hacienda información y que te lo digan. Así no te equivocarás.

 

Puedes dar de alta varias actividades. No te preocupes, que esto no cuesta dinero. Actualmente el IAE sólo lo pagan grandes empresas porque la facturación tendría que ser superior a un millón de euros. ¡Ojalá! ¿no?

 

Según selecciones el código del tipo de actividad en la siguiente casilla varia el desplegable de los diferentes epígrafes.

  • A01 Alquiler de locales.
  • A03 Resto empresariales.
  • A05 Profesionales.

A veces si eres autónomo te puedes tirar un buen rato dando vueltas en los epígrafes profesionales. Pero ¿sabes? aunque seas autónomo también puedes elegir resto de empresariales. No siempre será profesional según la clasificación de Hacienda.

 

Y otra cosa no te desesperes buscando si te vas a dedicar a alguna actividad de las más actuales porque Hacienda no lo tiene en su listado así que acabarás eligiendo otros servicios.

Pantalla modelo 036 alta actividad. Haz clic para ver más grande.

También tendrás que comunicar dónde vas a ejercer la actividad: fuera o en un local, oficina, estudio, despacho, etc.

 

Si seleccionas en un local además de la dirección exacta tendrás que anotar:

  • Referencia catastral.
  • Superficie total.
  • % de la superficie que se utiliza para desarrollar la actividad.

Régimen de IVA: casilla 131 - Página 5

En esta página es donde están las casillas del régimen en el que te vas a acoger.

 

¿Cuándo rellenar esta página? Cuando te das de alta al inicio o cada vez que des de alta a una acvtividad eco´nomica.

 

Ten en cuenta que en este apartado están otras de las casillas también vitales. Sobre todo si estás dando de alta la actividad: el cuándo.

 

Para Hacienda esto es muy importante. ¿Por qué? Porque si por ejemplo tienes facturas emitidas o recibidas de antes de la fecha que indiques aquí tendrás problemas para declararlas.

 

Tanto si eres autónomo individual como Sociedad el régimen más habitual es el General, el de la gran mayoría. El que emites facturas y recibes con IVA.

Pantalla Inicio actividad y Régimen IVA. Haz clic para ver más grande.

Estimación de IRPF: casilla 132 - Página 6

Este apartado es sólo para autónomos individuales. Y ten muchísimo cuidado en esta casilla. Asegúrate bien que tienes obligación.

 

Obligación de realizar pagos fraccionadosa cuenta del IRPF: si marcas esta casilla significa que tendrás que presentar todos los trimestres el modelo 130. Si no sabes qué hacer mejor mira primero Cómo no pagar el modelo 130 porque no es algo elegible.

 

Luego podrás seleccionar el método que eliges, bueno por decir algo porque es otra de las cosas que tampoco es optativo. ¿Por qué?

  • Estimación objetiva: es la que conoces como módulos. Pero Hacienda no permite que te des de alta si no cumples unos requisitos. Lo más importante es que no todas las actividades pueden desarrollarse de esta forma. En Hacienda te informan con detalle.
  • Estimación directa: normal o simplificada.

Pantalla modelo 036 selecciona método de IRPF. Haz clic para más grande.

Datos de retenciones y pagos a cuenta: casilla 136 - Página 7

Según te lo diga pensarás que otra vez. Pero esta es otra de las zonas "sensibles" del modelo 036. Una cruz mal puesta y tienes una sanción a la velocidad del rayo.

 

Son la obligación de presentar el modelo 111 y el 115. Si ya no vas a tener empleados o ya no vas a tener que pagar un alquiler con retención da la baja inmediatamente.

  • Obligación de realizar retenciones por rendimientos de trabajo (de tus empleados). Modelo 111.
  • Obligación de realizar rentenciones por actividades profesionales (de facturas recibidas con IRPF). Modelo 111.
  • Obligación de realizar retenciones por arrendamientos (pago de alquiler). Modelo 115.

Pantalla modelo 036 por pagos a cuenta modelo 111 y 115.

Más casillas para alta en Registros

Te dije que era la última página y así es. Pero... entre medias de las otras páginas resulta que están las casillas para inscribirte en diferentes Registros que quizás te vuelvas loco buscándolo.

  • Si estás exento de IVA: casilla 501 de la pa´gina 5.
  • Si quieres inscribirte en IVA mensual: casilla 579 de la página 5.
  • Si quieres registrarte como operador intracomunitario para poder vender o comprar a países de la Unión Europea: casilla 582 de la página 5.

Baja actividad: casillas 140 y 150 modelo 036

Si has decidido dar la baja de la actividad, de todas las actividades que tengas entonces:

  • Si eres empresa: casilla 140. La Sociedad pasa a estar inactiva aunque no disuelta (sigue existiendo).
  • Si eres autónomo: casilla 150. Ya no tendrás que volver a presentar más impuestos.

En ambos casos existen algunas claves que mejor que te leas antes de dejar de presentar impuestos así de golpe.

 

Si sólo vas a dar la baja de una actividad teniendo otras entonces utiliza la página 4 de las actividades económicas porque si lo haces desde las casillas 140 y 150 entonces no podrás seguir teniendo tu negocio.

Presentar modelo 036

Has tenido una paciencia infinita de llegar hasta aquí. ¡Ya puedes presentar!

 

Si vas a presentar el modelo 036 por Internet sólo tienes que hacer clic en enviar. Salta el certificado digital o la cl@ve PIN para que lo selecciones y listo.

 

Si vas a presentar el modelo 036 en papel sólo tienes que hacer clic en validar. Se genera automáticamente un PDF que puedes guardar e imprimir para llevar a Hacienda.

¿Qué te ha parecido el modelo 036? Muchas páginas ¿no? ¡y casillas para aburrir! ¿Complicado o fácil? ¿Lo has logrado presentar?

Cuéntame, me encanta oirte y recibir tus comentarios.


Ahora es el momento de ver más cosas imprescindibles




Escribir comentario

Comentarios: 2
  • #1

    Ana Isabel (jueves, 03 enero 2019 15:01)

    Hola! Hoy me he dado de baja ya que no voy a tener más facturas de profesional con IRPF, y también he presentado el 111 referente al 4T de 2018. A partir de ahora ya no debería presentar ningún modelo más no? ni el 111 ni el 190 el año que viene?.Gracias!!!

  • #2

    Ana (jueves, 03 enero 2019 21:08)

    Hola Ana Isabel, veo que has dejado comentarios en otra página del blog, gracias por estar por aquí! Si la fecha de la baja es del 2018 no tendrás que presentar ni el 111 1T ni el 190 el próximo año. Pero si la fecha es de hoy tienes obligación de presentarlos.