Cómo rellenar modelo 036, el formulario multiusos, Guía completa

Modelo 036 guía completa paso a paso

El modelo 036 es el formulario multiusos. Sirve para todo lo que te puedas imaginar y más. Se trata de comunicar a Hacienda cualquier alta, baja o cambio en tu actividad. Aunque quizá lo desconozcas o no le des la importancia suficiente aquí está la clave de todo. Mira la guía completa paso a paso y elige tu situación.


¿Cómo hablarte del modelo 036? Es un formulario que tiene tan páginas y casillas que puede llegar a desesperarte sólo de verlo. Lo abrirás y cuando lo tengas en pantalla te echarás para atrás en tu silla delante del ordenador.

 

¿Por dónde empezar? ¿Qué tengo que rellenar? ¿Todas? Hasta pensarás que te van a dar las mil pasando sudores y un mal cuerpo de ver pasar horas con la tensión puesta.

 

Espera... la gran mayoría de las veces sólo hay que rellenar un par de casillas y listo.

Si te estás dando de alta y eres una Sociedad entonces sí que prepárate tranquilamente un café o un té, lo que prefieras, que esto va para largo.

 

Te estoy viendo con la cara de ¿me tengo que leer todo esto? A ver, que te conozco y vas a ir a saltos. Pero... es una guía completa y el modelo 036 es un formulario multiusos. Ahí tienes la clave. Mira sólo lo que te interesa. Lo que necesitas este momento ¿vale?

 

¿Empezamos?

Para qué sirve el modelo 036

El modelo 036 sirve para comunicar a Hacienda el alta, baja o cualquier cambio en tu actividad.

 

¿Te has cambiado de domicilio?

¿Ahora ejerces otra actividad más?

¿Tienes un local nuevo donde vender tus productos/servicios?

¿Has dedicido ejercer la actividad desde casa?

¿El administrador/representante de la empresa ha cambiado?

¿Vas a vender o comprar a la Unión Europea?

¿Las facturas del alquiler que pagas ya no tienen IRPF?

 

Bueno, no sigo, un largo etc... ya te has hecho una idea ¿no?

 

Estas son las secciones del modelo 036 para que lo tengas claro en plan esquema. Luego sigue leyendo para que no te suene a chino y verlo con más detalle.

  • Solicitud de NIF.
  • Domicilio, teléfono y dirección correo electrónico.
  • Representantes, administrador y socios.
  • Epígrafes actividad económica y lugar donde ejerces.
  • Inscripción en IVA mensual.
  • Registro de operadores intracomunitarios.
  • Si estás obligado a presentar IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades.

Un consejo antes de empezar el modelo 036

Antes de seguir espera que te cuento una cosa vital si quieres evitar sanciones de Hacienda.

 

Por desconocimiento puedes ponerte como un loco a rellenar casillas por aquello del por si acaso. Esto produce situaciones que luego son imposibles de pelear en Hacienda.

 

¿A qué me refiero? Imáginate que te cambias de local. Primero no se lo dices a Hacienda. Luego la casilla donde ponía que tenías que pagar el IRPF con el modelo 115 sigue ahí seleccionada. Y tú al ver que las facturas del alquiler que recibes no tienen retención no lo presentas.

 

¿Qué pasaría?  Al cabo de los meses, incluso un año llega la sanción. Tú alucinas y te sale de todo por la boca con estos de Hacienda. Pero... ¿sabes una cosa? No son adivinos. Si no se lo dices no pueden saberlo.

 

Lo peor es que aunque lo justifiques con todos los papeles que quieras Hacienda te dirá "ya, que se ha cambiado de local y no tiene retención. Pero no lo ha comunicado con el modelo 036 así que a pagar todas las sanciones de todos los impuestos no presentados".

 

¿Te imaginas como te quedas? De repente te ves pagando no sé cuantos cientos de euros por algo que no existe.

 

Y este ejemplo del alquiler aplícalo a cualquier otra cosa. Ni se te pase por la cabeza dejar de comunicar a Hacienda cualquier cambio.

Plazos de presentación del modelo 036

El modelo 036 sirve para muchas cosas como ya ha visto. Así que en plan rápido estos son los plazos más habituales:

¿Se puede presentar el modelo 036 en papel o por Internet?

El modelo 036 se puede presentar por Internet o en papel pero no es algo elegible. Mira a ver cuál es tu situación.

Si eres autónomo puedes presentarlo también por Internet.

 

Para presentar por Internet necesitarás:

Acceder al formulario del modelo 036 para rellenar

Bueno para rellenar el modelo 036 tanto en papel como por Internet hay que entrar por la página web de Hacienda.

  • Sede electrónica.
  • Censos, NIF y domicilio fiscal.
  • Censos.
  • Modelo 036 y 037.
  • Cumplimentación y presentación telemática (por Internet) o cumplimentación y validación PDF para imprimir (en papel).

Pantalla acceso a modelo 036 telemática e impreso en PDF

Las páginas y casillas son iguales para las dos formas: por Internet o en papel. Lo único que varía es la presentación.

 

Al abrir aparecerá la pantalla con todas las opciones y posibilidades.  ¿Lo vemos paso a paso?

Pantalla inicial modelo 036. Haz clic en la imagen para verlo más grande

Cuando te das de alta es la situación en la que prácticamente tienes que rellenar casi todas las páginas.

 

Si vas a hacer alguna modificación entonces marca la opción que corresponda. Las casillas son las mismas que para un alta o modificación.

 

El truco está en fijarte en las páginas que figuran entre paréntesis porque son las únicas que tendrás que rellenar. No te líes a poner cruces en otras casillas que no vienen a cuento y podrías duplicar datos.

Solicitud de NIF o CIF: casilla 110

Si eres autónomo y vas a iniciar una actividad económica tu NIF personal es el que se asocia a tu actividad así que no hay que solicitar uno nuevo. Este paso te lo saltarías.

 

Si eres Sociedad no te queda más remedio que solicitar un NIF para la empresa. Pero este trámite no se puede hacer online.

 

Por una razón de lo más tonta. La primera casilla del formulario del modelo 036 es para anotar el NIF. Si no lo tienes no te deja presentar por Internet.

 

La única forma es hacerlo por la opción de imprimir en PDF.

 

Cuando vayas a Hacienda tendrás que llevar un montón de papeles:

  • Escritura completa con estatutos e inscrita en el Registro Mercantil (ponen una pegatina en la última hoja): original y fotocopia.
  • Fotocopia de NIF de la persona que va a firmar el modelo 036 que debe ser el representante de la Sociedad cuyo cargo debe figurar en la escritura.
  • Si no vas a ir tú, entonces la persona que vaya debe llevar una autorización.
  • Antes de ir acuérdate de solicitar cita previa, si no ni atenderán.

En este caso te darán un NIF definitivo porque has aportado la escritura. `Pero también puedes conseguirlo sin la escritura, aunque sea provisional mientras haces los trámites.

 

Basta con llevar un "acuerdo de voluntades" donde figura casi igual que la escritura firmado por todos los socios o copia simple de la escritura antes de llevar al Registro . Entonces te darán un NIF provisional. Más adelante puedes solicitar el definitivo.

Alta en censo de empresarios y profesionales: casilla 111

Al seleccionar el alta es cuando tendrás que rellenar prácticamente todas las páginas. Paciencia y despacito.

 

No te preocupes porque el formulario te va guiando. Si rellenas o dejas en blanco alguna casilla cuando lo presentes te saltará el aviso del error.

 

Te tocará volver atrás y modificar. Así hasta que logres que no haya errores. La verdad es que esto a veces se convierte en una auténtica pesadilla. No desesperes.

 

Sigue leyendo para ver cómo rellenar cada página del modelo 036.

Solicitar NIF definitivo: casilla 120

Para solicitar el NIF definitivo tienes que tener ya el provisional. Como te decía antes lo de pedir el NIF no se puede hacer por Internet. Pero si ya tienes uno provisional si puedes conseguir el definitivo sin ningún problema.

 

Sólo tienes que seleccionar la casilla 120 y cuando lo tengas presentado te saltará en pantalla el aviso de la documentación que debes aportar. La misma que te decía antes, así que vete un poquito más arriba y léelo.

 

Esa documentación puedes aportarla también por Internet. Te darán un plazo de 10 días.

 

En la misma pantalla que entraste para rellenar la opción de presentar modelo 036 más abajo tienes aportar documentación.

 

Antes de entrar no te queda otra que escanear todo, incluida la escritura que siempre tiene un montón de páginas.

Selecciona aportar documentación en modelo 036

Se abrirá otra pantalla donde puedes adjuntar los archivos que contienen los documentos escaneados. El expediente/referencia viene en la primera página del modelo 036 que ya has presentado.

Pantalla adjuntar documentación al modelo 036 para solicitar NIF por Internet

Solicitud de tarjeta de NIF: casilla 121

¿Qué se ta perdido la hoja de Hacienda donde figura el NIF? ¿No lo encuentras por ningún sitio?

 

No pasa nada. Ya sabes, el modelo 036.

 

Si tienes obligación de utilizar certificado digital (todas las Sociedades) entonces te llegará rápido a tu buzón electrónico.

 

Si lo solicitas en papel entonces te llegará a tu domicilio físicamente en unos días. Espera y eso sí, ten paciencia.

Domicilio: casillas 142, 122, 123, 124 y 125 - Página 2

Te puedes liar un poco con varias páginas pero es más sencillo:

  • Página 2A: si eres autónomo.
  • Página 2B: si eres empresa.
  • Página 2C: para autónomo y/o empresas no residentes que tienen domicilio en España.

 

Para que puedas pillarlo de forma fácil hay varios tipos de domicilios:

  • Domicilio fiscal: es donde tienes la actividad económica.
  • Domicilio social: es el que figura en la escritura si eres una Sociedad.
  • Domicilio notificaciones: es el que puedes dar para que te lleguen las comunicaciones si no tienes obligación de tener un certificado digital porque en este caso sólo podrá ser por buzón electrónico.

Quizá el más complicado es el domicilio social sólo para Sociedades. Busca la escritura que ahí tienes todos los datos. Si eres autónomo olvídate y salta la página.

  • Fecha de acuerdo de voluntades: si todavía no tienes la escritura, lee un poquito más arriba.
  • Fecha de constitución: es la de la primera escritura. Si no tienes otra, pues eso, la única que tengas que es lo más normal.
  • Fecha de inscripción registral: ves a la última página de la escritura y ahí en la pegatina del Registro Mercantil viene la fecha.

Más abajo:

  • Selecciona persona jurídica.
  • Y el tipo de sociedad: lo más habitual es limitada.

Estos datos sólo tendrás que rellenarlos una vez. Si cambias de domicilio social acuérdate que tienes que ir a notaría así que luego tendrás que presentar el modelo 036. Sin la escritura no te van a dejar modificarlo.

Pantalla domilicio y otros datos de Sociedades. Haz clic en la imagen para ver más grande.

Representantes: casilla 126 - Página 3

Si eres autónomo no es necesario rellenar esta página.

 

Pero si eres Sociedad siempre debe haber un representante. El administrador. Anota tus datos y la causa y el tipo de representación:

  • Si es legal o voluntaria: lo normal es que sea con una escritura así que es legal.
  • Clave: la 02 personas jurídicas constituidas en España.
  • Tipo de representación: es el tipo de administrador.
    • Único.
    • Solidario: si hay más de una persona y cualquiera puede firmar.
    • Mancomunado: si hay más de una persona pero tienen que firmar todos.
  • Título de la representación: si es por escritura será documento público. No te líes con las opciones en las que figura la firma legitimada porque va de otros temas.

Te he puesto lo más frecuente para que no te líes. Si no es tu caso lee bien todas las opciones en el mismo formulario del modelo 036.

Pantalla representantes modelo 036. Haz clic en la imagen para ver más grande.

Actividades económicas y locales: casilla 127 - Página 4

Aunque todas las casillas del modelo 036 son súper importantes esta parte es la más vital. De aquí dependerá qué impuestos tienes que presentar por ejemplo.

 

Esto es lo que se llama dar de alta en un epígrafe del IAE.

 

Elige bien a qué te vas a dedicar y busca el epígrafe. El listado es gigante así que no te líes, llama a Hacienda información y que te lo digan. Así no te equivocarás.

 

Puedes dar de alta varias actividades. No te preocupes, que esto no cuesta dinero. Actualmente el IAE sólo lo pagan grandes empresas porque la facturación tendría que ser superior a un millón de euros. ¡Ojalá! ¿no?

 

Según selecciones el código del tipo de actividad en la siguiente casilla varia el desplegable de los diferentes epígrafes.

  • A01 Alquiler de locales.
  • A03 Resto empresariales.
  • A05 Profesionales.

A veces si eres autónomo te puedes tirar un buen rato dando vueltas en los epígrafes profesionales. Pero ¿sabes? aunque seas autónomo también puedes elegir resto de empresariales. No siempre será profesional según la clasificación de Hacienda.

 

Y otra cosa no te desesperes buscando si te vas a dedicar a alguna actividad de las más actuales porque Hacienda no lo tiene en su listado así que acabarás eligiendo otros servicios.

Pantalla modelo 036 alta actividad. Haz clic para ver más grande.

También tendrás que comunicar dónde vas a ejercer la actividad: fuera o en un local, oficina, estudio, despacho, etc.

 

Si seleccionas en un local además de la dirección exacta tendrás que anotar:

  • Referencia catastral.
  • Superficie total.
  • % de la superficie que se utiliza para desarrollar la actividad.

Régimen de IVA: casilla 131 - Página 5

En esta página es donde están las casillas del régimen en el que te vas a acoger.

 

¿Cuándo rellenar esta página? Cuando te das de alta al inicio o cada vez que des de alta a una acvtividad eco´nomica.

 

Ten en cuenta que en este apartado están otras de las casillas también vitales. Sobre todo si estás dando de alta la actividad: el cuándo.

 

Para Hacienda esto es muy importante. ¿Por qué? Porque si por ejemplo tienes facturas emitidas o recibidas de antes de la fecha que indiques aquí tendrás problemas para declararlas.

 

Tanto si eres autónomo individual como Sociedad el régimen más habitual es el General, el de la gran mayoría. El que emites facturas y recibes con IVA.

Pantalla Inicio actividad y Régimen IVA. Haz clic para ver más grande.

Estimación de IRPF: casilla 132 - Página 6

Este apartado es sólo para autónomos individuales. Y ten muchísimo cuidado en esta casilla. Asegúrate bien que tienes obligación.

 

Obligación de realizar pagos fraccionadosa cuenta del IRPF: si marcas esta casilla significa que tendrás que presentar todos los trimestres el modelo 130. Si no sabes qué hacer mejor mira primero Cómo no pagar el modelo 130 porque no es algo elegible.

 

Luego podrás seleccionar el método que eliges, bueno por decir algo porque es otra de las cosas que tampoco es optativo. ¿Por qué?

  • Estimación objetiva: es la que conoces como módulos. Pero Hacienda no permite que te des de alta si no cumples unos requisitos. Lo más importante es que no todas las actividades pueden desarrollarse de esta forma. En Hacienda te informan con detalle.
  • Estimación directa: normal o simplificada.

Pantalla modelo 036 selecciona método de IRPF. Haz clic para más grande.

Datos del Impuesto de Sociedades: casilla 133 - Página 6

Esta parte es sólo para Sociedades.

 

Cuando te das de alta Hacienda entiende que lo haces por el sistema del artículo 40.2. Que no te suene a chino que me imagino la cara que estás poniendo. Es el cálculo en base al último Impuesto de Sociedades presentado en julio.

 

Pero si quieres cambiarlo y hacer el cálculo por el beneficio del año en curso entonces vete a la casilla del artículo 40.3 Sólo podrás hacerlo en febrero.

Pantalla modelo 036 datos del Impuesto de Sociedades

Datos de retenciones y pagos a cuenta: casilla 136 - Página 7

Según te lo diga pensarás que otra vez. Pero esta es otra de las zonas "sensibles" del modelo 036. Una cruz mal puesta y tienes una sanción a la velocidad del rayo.

 

Son la obligación de presentar el modelo 111 y el 115. Si ya no vas a tener empleados o ya no vas a tener que pagar un alquiler con retención da la baja inmediatamente.

  • Obligación de realizar retenciones por rendimientos de trabajo (de tus empleados). Modelo 111.
  • Obligación de realizar rentenciones por actividades profesionales (de facturas recibidas con IRPF). Modelo 111.
  • Obligación de realizar retenciones por arrendamientos (pago de alquiler). Modelo 115.

Pantalla modelo 036 por pagos a cuenta modelo 111 y 115.

Socios: casilla 139 - Página 8

¡La última página! Increíble haber llegado hasta aquí. De verdad que eres un héroe en esto de las casillas. Anda que en unos minutos lo tienes presentado y a respirar un rato.

 

Aquí toca poner los datos personales de cada socio. Si eres autónomo individual salta esta página. Y ya está.

Pantalla modelo 036 datos de socios

Más casillas para alta en Registros

Te dije que era la última página y así es. Pero... entre medias de las otras páginas resulta que están las casillas para inscribirte en diferentes Registros que quizás te vuelvas loco buscándolo.

  • Si estás exento de IVA: casilla 501 de la pa´gina 5.
  • Si quieres inscribirte en IVA mensual: casilla 579 de la página 5.
  • Si quieres registrarte como operador intracomunitario para poder vender o comprar a países de la Unión Europea: casilla 582 de la página 5.

Baja actividad: casillas 140 y 150 modelo 036

Si has decidido dar la baja de la actividad, de todas las actividades que tengas entonces:

  • Si eres empresa: casilla 140. La Sociedad pasa a estar inactiva aunque no disuelta (sigue existiendo).
  • Si eres autónomo: casilla 150. Ya no tendrás que volver a presentar más impuestos.

En ambos casos existen algunas claves que mejor que te leas antes de dejar de presentar impuestos así de golpe.

 

Si sólo vas a dar la baja de una actividad teniendo otras entonces utiliza la página 4 de las actividades económicas porque si lo haces desde las casillas 140 y 150 entonces no podrás seguir teniendo tu negocio.

Presentar modelo 036

Has tenido una paciencia infinita de llegar hasta aquí. ¡Ya puedes presentar!

 

Si vas a presentar el modelo 036 por Internet sólo tienes que hacer clic en enviar. Salta el certificado digital o la cl@ve PIN para que lo selecciones y listo.

 

Si vas a presentar el modelo 036 en papel sólo tienes que hacer clic en validar. Se genera automáticamente un PDF que puedes guardar e imprimir para llevar a Hacienda.

¿Qué te ha parecido el modelo 036? Muchas páginas ¿no? ¡y casillas para aburrir! ¿Complicado o fácil? ¿Lo has logrado presentar?

Cuéntame, me encanta oirte y recibir tus comentarios.


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