¿Es obligatorio llevar un registro de horas de trabajo?

¿Es obligatorio llevar registro horas diarias trabajadas?

¿Tienes trabajadores? ¿Qué jornada tienen? Aquí vas a poder descubrir las claves de si tienes obligación de llevar un registro de horas diarias de trabajo realizadas. Ya sabes, en plan fácil.


El registro de horas diarias de trabajo realizadas es un tema que siempre ha levantado mucha polémica.

 

Pero ¿sabes una cosa? Todo esto ha cambiado desde hace pocos días, desde el 23 de marzo. Así que atento, no te pierdas ni un párrafo.

¿En qué consiste el registro de horas diarias trabajadas?

No te imagines que es algo complicado porque tan sólo es un hoja donde el propio trabajador anota día por día la hora de entrada y la de salida. Luego lo firma.

 

Pero claro esta hoja es la que luego trae los problemas y discursiones tanto de empleados como de la empresa. ¿Sabes por qué? Porque hay figura un control exhaustivo de las horas trabajadas y de las extras.

 

Piensa que hay muchos tipos de jornadas y sectores de actividad variados. Que si un empleado está trabajando por ejemplo sólo fines de semana en un bar. O sólo unas horas a la semana. O a veces ni siquiera físicamente en una oficina. ¿Cuál es tu caso? ¿Qué jornadas tienen tus empleados?

 

Si la empresa es más grande existen formas de "fichar" con máquinas más avanzadas.

 

Desde Inspecciones de Trabajo y la Seguridad Social es la única forma que tienen de detectar más horas trabajadas de las que corresponden por contrato.

 

¿Cómo lo estás haciendo?

 

Sigue leyendo porque abajo tienes una plantilla que te facilitará mucho las cosas.

¿Qué dice la ley sobre el registro de horas trabajadas?

No te voy aburrir con sentencias y leyes. Sólo comentarte un par de cosas que te van a interesar seguro.

 

1. Hace unos días ha salido una sentencia del Tribunal Supremo por un recurso de Bankia, digo yo que tienen unos cuantos trabajadores, ¿no? Pues a lo que voy, resulta que dicen que ya no es obligatorio llevar un registro de las horas diarias trabajadas de todos los empleados de cualquier tipo de jornada.

 

2. Pero sí es obligatorio por parte de la empresa conocer las horas extras y entregar un resumen al trabajador a final de mes.

Entonces, ¿qué hago con la hoja de las horas trabajadas?

Como te decía ya no es obligatorio. Pero sí es lo conocer con exactitud por parte de la empresa las horas extras.

 

¿Entonces cómo me aclaro? Pues sí la verdad por un lado no tienes que llevar el registro de horas pero por otro tienes que saber las horas extras. Pues ¿ya me dirás cómo lo haces?

 

La diferencia es que antes el trabajador era quien tenía que rellenar la hoja todos los días. Ahora eres tú como empresa, como persona que contrata hacer el seguimiento para poder saber las horas extras.

 

A final de mes tendrás que darle a tu empleado la información de las horas extras de forma obligatoria junto a su nómina.

 

Y aquí es donde se lía más el problema. ¿Te lo estás imaginando? Pues eso. Ahora eres tú quien le dice las horas extras. Así que está en tu mano poner las horas reales. Nadie lo puede comprobar. Bueno, ¡vaya absurdo! Quien lo puede saber como es obvio es tu empleado. Como no cuadre con lo que esa persona lleve controlado tienes el problema.

 

Todo esto independientemente de Inspecciones de Trabajo o Seguridad Social. El problema lo tienes dentro de tu empresa, en el día a día.

¿Es obligatorio llevar registro de horas a tiempo parcial?

Lo más fácil es cuando tienes empleados a jornada completa. O no, que a veces se complica y mucho.

 

Pero si tienes algún trabajador a jornada parcial la historia se hace un poco más difícil.

 

En el caso de jornadas a tiempo parcial sigue siendo obligatorio llevar el registro diario de las horas trabajadas. En este caso no se llaman horas extras, son horas complementarias. Pero vamos que es lo mismo, sólo es cuestión de nombres.

 

Anota en la hoja:

  • Nombre de la persona o autónomo que contrata con el NIF/CIF.
  • Nombre del trabajador con NIF/NIE.
  • Mes y año que corresponde.
  • Todos los días del mes.
  • Hora de entrada y salida por cada turno, por ejemplo mañana y tarde.
  • Total de horas ordinarias, las normales.
  • Total de horas extras.
  • El trabajador tiene que firmar cada día, no vale eso de firmar la hoja abajo entera.

 

 Bueno para que no te líes te dejo una plantilla para que puedas descargarla. ¡Menos mal!

Descarga
Plantilla registro horas diarias trabajadas
Plantilla Horas.xls
Tabla de Microsoft Excel 21.5 KB

¿Qué tengo que hacer con la hoja de registro de horas?

Una vez que tengas las hojas rellenas tendrás que calcular el total de las horas normales y de las extras.

 

A final de mes se lo entregas al trabajador junto a su nómina. Ten cuidado, si no lo haces entonces se supone que el contrato es de tiempo completo, de 40 horas. En Inspección de trabajo podrías tener un problema.

 

¿Tengo que pagar las horas extras? Bueno, es lo suyo pero la gran mayoría se negocia. Puede ser por ejemplo en días libres durante los 4 meses siguientes.

 

Tienes que guardar las hojas hasta 4 años.

¿Lo tienes un poquito más claro?  Esto suele causar mucha fricción entre trabajadores y empresa. ¿Cómo lo haces?

Cuéntame, me encantan tus comentarios.


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