¿Qué son las cuentas anuales que hay que presentar en el Registro Mercantil?

Qué son las Cuentas Anuales que hay que presentar en el Registro Mercantil

Las Cuentas Anuales son los balances y datos que todas las empresas tienen obligación de presentación cada año en el Registro Mercantil. Pero ¿qué incluyen? ¿cómo se presentan? ¿cómo se hacen? Si tienes una empresa aquí encontrarás rápidamente paso a paso cómo presentar las Cuentas Anuales y saber todos los documentos que contienen.


Este tema de las Cuentas Anuales da para mucho más que un artículo. No es complicado. Más que nada es porque son varias cosas.

 

Esto es un resumen del resumen. Aquí vas a encontrar todo lo que necesitas para la presentación de las Cuentas Anuales.

  • Quién tiene que presentar las cuentas anuales.
  • Qué son las cuentas anuales.
  • Cuándo se presentan las cuentas anuales.
  • Qué datos y papeles necesitas antes de empezar.
  • Qué documentos componen las cuentas anuales.
  • Qué tipo hay que presentar: abreviadas o pymes.
  • Cómo ser presentan las cuentas: por Internet o en papel.
  • Cuánto cuesta la presentación.
  • Si no presento las cuentas anuales ¿qué pasa?

Una vez que lo leas te vas a dar cuenta que cuando le cojas el truco es más fácil de lo que te crees.

 

Más bien es una labor de picar datos, de esos que te permiten estar pensando en otra cosa mientras lo haces. Así de fácil. En algún momento tendrás que fijarte en algo pero sin más. Sencillo.

 

¿Empezamos?

Quién tiene que presentar las Cuentas Anuales

Es obligatorio la presentación de las Cuentas Anuales si eres una Sociedad porque has tenido que realizar en su día la inscripción en el Registro Mercantil:

  • Anónimas.
  • Responsabilidad limitada.
  • Comandataria por acciones.
  • De fondos de pensiones.

Qué son las cuentas anuales del Registro Mercantil

Son los balances y datos de tu contabilidad que hay que presentar todos los años en el Registro Mercantil.

 

Estos datos son desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, un año. 

 

Esta información es pública. Es decir, que tú tienes la obligación de presentación de las Cuentas Anuales y cualquiera puede consultar esos datos.

 

¿Cuándo se presentan las Cuentas Anuales? El plazo para presentar finaliza el 30 de julio.

Qué tienes que preparar antes de rellenar los impresos de las Cuentas Anuales

Antes de empezar a rellenar todos los impresos necesitas primero tener a mano estos datos del ejercicio que quieres presentar y del anterior.

 

¿Del anterior? Para la presentación de las Cuentas Anuales necesitas los datos del ejercicio anterior porque los formularios tienen una columna para hacer la comparativa entre los dos años.

 

Si no lo rellenas no lo admiitán en el Registro Mercantil y te llegarán defectuosas. Si es tu primer ejercicio entonces hay una casilla para indicarlo.

¿Ya tienes todos los papeles encima de la mesa? Entonces ahora a meter datos.

Qué documentos componen las Cuentas Anuales

Para rellenar las casillas es mejor que veas qué documentos componen las Cuentas Anuales y así poder tener la idea general e ir paso a paso:

  1. Balance de situaci´´on.
  2. Balance de pérdidas y ganancias.
  3. Memoria.
  4. Estados cambio del patrimonio neto.
  5. Hoja identificativa de la Sociedad.
  6. Declaración medioambiental.
  7. Modelo de autocartera.
  8. Certificación de aprobación de cuentas.
  9. Instancia de presentación.
Qué son las Cuentas Anuales que hay que presentar en el Registro Mercantil


Qué Cuentas Anuales presentar: abreviadas o pymes

Ahora viene la clave. Hay varios tipos de modelos de Cuentas Anuales que podras elegir según tu situación.

 

Si estás leyendo esto es porque no tienes una asesoría que te lo hace y te olvidas así que lo más normal es que utilices el modelo de pymes. Como la gran inmensa mayoría de empresas.

 

Pymes: son las que presentan la gran mayoría de las empresas. Tienes que reunir al menos dos de estas condiciones durante dos ejercicios consecutivos en la fecha del cierre:

  • Que el total del activo no supere los 2.800.000 euros.
  • Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los 5.700.000 euros.
  • Que el número medio de trabajadores no supere los 50.

Abreviadas: 

  • Que el total del activo no supere los 4.000.000 euros.
  • Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los 8.000.000 euros.
  • Que el número medio de trabajadores no supere los 50.

Puedes elegirlo, no es que sea obligatorio si cumples las condiciones. Pero una vez elegido debes hacerlo de la misma forma durante tres años. 

Cómo se presentan las Cuentas Anuales

Puedes realizar la presentación de las Cuentas Anuales de diferentes formas. Recuerda que sólo puedes presentarlas en el Registro Mercantil que te corresponda por el domicilio social de la empresa.

  • En papel descargando los impresos desde la página web de registradores.org.
  • En CD o DVD.
  • Por Internet. 

Si decides presentar las Cuentas Anuales por Internet o telemática tenlo previsto con antelación. No te creas que el último días entras en la página, haces clic y presentas. No es así. Tendrás que tener algunas cosas:

  • Tener un certificado digital a tu nombre. Es válido el que utilizas para los trámites de Hacienda.
  • Suscribirse como usuario a la página del Registro (registradores.org) Te saldrá una pantalla con un formulario que tienes que rellenar y  luego enviar algunos documentos. No es algo automático.

Cuánto cuesta presentar las Cuentas Anuales

Cada Registro marca sus tasas. No es igual para todas las provincias. En algunos casos hay mucha diferencia. Puedes consultarlo en sus páginas web. También antes mira cómo se puede pagar porque tampoco es igual para todos.

 

Es frecuente que tengas que llevar un impreso ya pagado antes de ir.

 

Si presentas por Internet además tendrás que pagar una pequeñísima tasa por hacerlo de esta forma.

Qué pasa si no presento las Cuentas Anuales

Sanciones no hay. Lo que pasa es que si no las presentas puedes arriesgarte a tener problemas más tarde.

 

El Registro Mercantil cierra la hoja si no se han presentado las Cuentas Anuales a partir del 31 de diciembre de ese año. ¿Qué significa? Que no podrás inscribir nada de nada si no las presentas.

 

Ahora imagínate que te olvidas del tema y al cabo de un tiempo decides hacer cambios en la empresa y haces otra escritura firmada ante notario para reflejar esos cambios y claro como es obligatorio inscribirla en el Registro te vas a hacer el trámite.

 

Te encuentras con la hoja mercantil cerrada. Así que te das la vuelta con tu escritura. Sigue imaginando que por ejemplo es un cambio de administrador pues nada, no podrás hacerlo.

 

Te exigirán tener presentadas las Cuentas Anuales de los 3 últimos ejercicios.

 

Además últimamente para multitud de trámites te exigen la presentación. Por ejemplo en algunos bancos están solicitándolo, también algunos clientes con los que puedas trabajar.

¿Tienes que presentar las Cuentas Anuales? ¿Es la primera vez que lo vas a hacer?

Estoy deseando recibir tus comentarios, cuéntame.


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Comentarios: 4
  • #1

    Manuel (martes, 11 octubre 2016 20:52)

    Para la reapertura de la hoja registral de una empresa, es posible presentar las Cuentas Anuales atrasadas de los ultimos 3 ejercicios en formato Digital por Internet, o es mejor presentarlas en papel en el Registro Mercantil que corresponde a una zona ?

  • #2

    Ana (miércoles, 12 octubre 2016 22:35)

    Hola Manuel, gracias por pasarte por aquí!
    Para abrir la hoja mercantil puedes presentar las Cuentas Anuales por Internet. Aunque fueras físicamente al Registro Mercantil no es algo que se produce en el momento. Tienes que esperar a que te llegue la confirmación de depósito de Cuentas correcto. Suele ser por un aviso vía correo electrónico. En ese momento es cuando se queda todo correctamente presentado.
    Saludos!

  • #3

    MARIA (martes, 14 marzo 2017 14:02)

    Hola es la primera vez que en nuestra empresa se tributa por el Impuesto de Sociedades y a día de hoy mi asesor no tiene hecho el balance de apertura ni de cierre de 2016, y por lo tanto no tenemos las Cuentas Anuales, me dice que no pasa nada que hay tiempo, es ésto normal? Al no cerrar el año no puedo abrir el 2017, con lo que llevamos atraso denuevo. Cómo es nuestra primera vez, pues en mi empresa estamos un poco perdidos, yo sólo me he limitado a meter las facturas en el programa pero es el asesor el que se encarga de todo lo demás. MUY BIEN EXPLICADO TODO EN SU ARTÍCULO. Agradecería una respuesta. Saludos¡¡

  • #4

    Ana (martes, 14 marzo 2017 16:06)

    Hola María, gracias por comentar!
    Es lo más normal que no esté el cierre realizado. Las Cuentas Anuales y el Impuesto de Sociedades vence en julio. Hay tiempo, mucho.

    No se debería producir ningún atraso de nada. Lo que se suele hacer, como tú estás haciendo es meter la contabilidad de este año con una apertura provisional o sólo facturas tal cual. No pasa nada de nada. Es más, es lo que hace todo el mundo. Así no hay atrasos ni nada parecido.

    Piensa que tu programa de contabilidad cierra y apertura automáticamnete todas las veces que quieras.

    Si no se hiciera así entonces las empresas se pararían en seco por una apertura. Y vuelvo a decir que no pasa nada de nada por contabilizar sin la apertura.

    Lo único que los Libros se presentan el 30 de abril que no es lo mismo que las Cuentas Anuales. No cierran hoja mercantil pero son obligatorios.

    Saludos!