Cómo se renueva el certificado digital

Cómo renovar certificado digital

ACTUALIZADO 2017

Para renovar el certificado digital necesitas conseguir uno de los nuevos. Esto ha cambiado desde el año pasado. ¿Necesitas ver los pasos de cómo obtenerlo teniendo otro antes de que caduque? Es fácil y en casi todos los casos se hace online.


En julio 2016 entró en vigor una nueva ley por la que dejan de existir los actuales certificados digitales. Sólo es por cuestiones técnicas pero el caso es que dejarán de funcionar los que teníamos hasta ahora. 

 

Si no te ha caducado puedes seguir utilizando el certificado digital. El problema llega cuando tienes que renovar la firma digital.

 

No existe la renovación como tal porque se trata de conseguir un certificado digital de los nuevos.

 

Entre otras cosas los certificados digitales antes eran de persona jurídica, ahora son de representantes.

 

Para renovar el certificado digital tienes que partir del que tienes ahora. Así puedes conseguir uno de los nuevos por Internet. Es como transformar el que tienes en uno nuevo y lógicamente vuelve a ampliarse la fecha de caducidad.

 

Para no perderte estas son las claves partiendo de que tienes el certificado digital en vigor sin caducar:

  • Si el certificado digital es el primero que obtuviste en su día sin ninguna renovación anterior: puedes hacer todos los trámtes por Internet.
  • Si el certificado digital que tienes ahora es una renovación anterior realizada hace tiempo en su día: puedes iniciar los trámites por Internet pero tienes que ir físicamente a acreditar tu identidad.

Esto se está poniendo un poquito complicado de pillar. Mira los pasos y así no te pierdes.

 

Acuérdate que estás solicitando un certificado digital nuevo partiendo del que ya tienes. Esta es la clave principal para poder entenderlo.

Primer paso: revisa la configuración del navegador de Internet

Antes de nada debes revisar unas pequeñas cosas en tu navegador de Internet para que puedas luego descargar el certificado digital. Si no luego puedes tener problemas técnicos que te harán perder el tiempo y sobre todo la paciencia.

 

Abre la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).

 

No te asustes por palabras que te pueden resultar complicadas. En su página web lo tienen muy bien explicado en plan muy sencillo.

 

Haz clic en certificados:

  • Selecciona si eres persona física o representante (para empresas).
  • Consideraciones previas.

FNMT Configuración navegadores

Una cosa, con Google Chrome no funciona. Tienes que utilizar Mozilla Firefox o Internet Explorer.

 

Lo más sencillo es hacer clic en el Configurador. Así lo hace automáticamente que si no esto sí que se está poniendo en plan informático no tengo ni idea.

Segundo paso: solicita el código electrónico

Es muy importante que utilices el mismo ordenador y navegador cuando lo vayas a descargar en el paso posterior. Después de instalarlo ya podrás hacer una copia y utilizarlo en otro ordenador.

 

Haz clic en Solicitar Certificado, selecciona si eres persona física o representante.

 

Si necesitas ver todos los  pasos con detalle y aclarar cualquier duda de los nuevos certificados mira cómo solicitar certificado digital ahorrarás tiempo.

FNMT solicitud certificado digital teniendo otro anterior

Saltará la pantalla para que selecciones el certificado digital que tienes ahora. Introduces el NIF y aparecerán todos tus datos.

 

Rellena los que falten o modifícalos. Es el momento.

 

Después de rellenar tus datos y aceptar te llegará un correo electrónico con el código. Guárdalo bien porque te va a hacer falta luego en los siguientes pasos.

Tercer paso: acredita tu identidad

Acreditar tu identidad signfica que tienes que ir físicamente con los papeles para demostrar que tú eres tú.

 

¿Te acuerdas de lo que te decía antes? ¿Cuándo tienes que ir a acreditar tu identidad?

 

Si has solicitado el nuevo certificado teniendo otro de los anteriores y además nunca lo habías renovado entonces no hace falta que acredites tu identidad.

 

También te puedes librar si estás solicitando/renovando el certificado digital y tenías uno personal.

 

En otros casos no te va a quedar más remedio que darte un paseito a la Agencia Tributaria para identificarte.

 

Para no perderte, un pequeño resumen:

  • Si tienes certificado digital a tu nombre personal puedes acreditar tu identidad online. Te saltará la pantalla automáticamente.
  • Si no tienes certificado digital a tu nombre o por lo que sea no consigues hacerlo por Internet entonces tendrás que ir a la Agencia Tributaria.

Ahora si has conseguido acreditar tu identidad online entonces salta hasta el quinto paso. 

 

Una cosa importante. Si eres entidad jurídica (empresas con administradores mancomunados u otras empresa) entonces te toca conseguir otro papel más. Ir al Registro Mercantil o solicitar online una nota o certificación que justifique quién es el administrador.

Cuarto paso: si tienes que ir a la Agencia Tributaria

Ahora aunque pueda parecerte absurdo piensa si vas a ir tú personalmente o va ir otra persona en tu lugar.

 

¿Por qué? Si no vas tú no vale la típica autorización. Es obligatorio que legitimen tu firma en una notaría.

 

No te asustes que sólo es que te sellen un papel para asegurar que es tu firma.

 

Descarga el formulario y rellénalo. Este documento es el que tienes que legitimar la firma en notaría.

 

Haz clic en:

  • Soporte técnico.
  • Descargas.

FNMT Formularios solicitud certificado digital

Cuando tengas todo preparado toca pedir cita previa en Hacienda que si no te puede costar estar toda la mañana sentado en una silla esperando. 

 

Bueno, ha llegado el día de ir a la Agencia Tributaria, acuérdate de llevar:

  • Página impresa con el código electrónico.
  • Impreso de solicitud.
  • Si eres entidad jurídica (no administrador único o solidario) nota simple o certificación del Registro Mercantil.
  • Fotocopia de tu NIF como persona física representante o administrador de la empresa.
  • Si no vas tú personalmente lleva también la autorización.

Quinto paso: descargar el certificado digital

Después de esperar 24 horas desde que fuiste a Hacienda o desde que solicitaste el nuevo certificado como si fuera la renovación de la firma digital ya puedes descargarlo.

 

De todas formas te enviaran un correo electrónico avisándote que ya puedes descargar el certificado digital.

 

Desde que lo cambiaron este paso lleva un coste excepto si eres persona física. En empresas con administrador único o solidario son 24 euros + IVA. En el resto de casos 14 euros.

 

Vuelve a entrar en la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).

  • Haz clic en Certificados. 
  • Selecciona sí eres persona física o entidad jurídica, Descargar.
  • Introduce el CIF de la empresa o NIF de la persona física según sea el caso con el que se realizó la solicitud. 
  • Sigue el asistente.
  • Al finalizar ya tienes el certificado digital instalado en tu ordenador.

¡Conseguido! Ya lo tienes en tu ordenador. Pero mejor será hacer una copia por si acaso, que no quieres más sustos. No te pierdas cómo pasar el certificado digital a otro ordenador.

FNMT descarga de certificado digital

¿Se puede renovar el certificado digital si ha caducado?

Sí llevas ya un rato angustiado a ver si encuentras la forma humana de renovar el certificado digital caducado no hay ninguna fórmula mágica para solucionarlo

 

Caducado está y no hay forma de renovarlo. ¿Qué puedes hacer? Hacer uno nuevo, sin remedio, todos los trámites desde el principio. 

 

Unos dos meses antes de la caducidad del certificado digital te enviaran avisos por el correo electrónico que habías facilitado. Hasta el último día puedes renovarlo pero una vez caducado no tiene solución. Así que empieza cuanto antes a conseguir uno nuevo. No tiene otra solución,

¿Te parece complicado renovar el certificado digital? ¿Cómo lo ves?

Cuéntame. Espero tus comentarios. 


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Comentarios: 9
  • #1

    Luis (miércoles, 11 mayo 2016 09:48)

    Muchas gracias, excelente artículo

  • #2

    Ana (miércoles, 11 mayo 2016)

    Gracias a ti por pasarte por aquí

  • #3

    Luis (miércoles, 22 junio 2016 09:14)

    Buenos días, gracias por el artículo, muy útil y claro. De todos modos, te pregunto a ver qué opinas: ¿puede ser que ya no haga falta llevar a Hacienda esto:
    "Si eres entidad jurídica (empresas) nota simple o certificación del Registro Mercantil"?

    Lo digo por el aviso que han sacado en su página web la FNMT, te paso el link
    https://www.sede.fnmt.gob.es/avisos

    Al final dicen esto:
    Si se dispone de un certificado de persona física de la FNMT-RCM o un DNIe, se puede obtener el certificado de administrador único o solidario sin tener que personarse en una oficina de registro, identificándose a través de internet (siempre y cuando el certificado de persona física no provengan de una renovación). En cualquier caso, ya no es necesario ir al registro mercantil para la acreditación de las facultades de representación, reduciendo el número de viajes/trámites que se necesitan para obtener el certificado.

    Lo interpretas como yo?

    Muchas gracias

  • #4

    Ana (jueves, 23 junio 2016 10:59)

    Hola Luis, gracias por comentar!
    Como bien dices en la FNMT han colgado ese aviso y también en la AEAT. Lo interpreto como tú.
    Pero como es algo muy nuevo y ya sabes que las Administraciones a veces son lentas a día de hoy las renovaciones se pueden hacer como antes. Sin nada más que solicitar el código y renovar online.
    Cuando son nuevos certificados digitales también como antes, solicitando la nota simple en el Registro Mercantil.
    Como experiencia personal ayer fuimos a Hacienda con varios certificados con la nota simple y nadie dijo que no hacía falta. Hoy esperando las 24 horas ya los tenemos instalados y funcionando.
    Esperemos unos días que seguro a lo largo de julio efectivamente ya no hará falta.
    Saludos,

  • #5

    Luis (martes, 28 junio 2016 11:57)

    Gracias a ti, ya comentaré por aquí cuando me toque renovar algún certificado de persona jurídica sin tener certificado de persona jurídica el administrador, a ver cuantos viajes me tengo que dar..
    Enhorabuena por el blog

  • #6

    Francisco (lunes, 28 agosto 2017 01:49)

    Buenos días,

    Mi asesoria me ha comunicado que tenía que renovar el certificado digital como persona juridica ( empresa ) me dice que éste año 2017 han cambiado las renovaciones y que cuesta 59.04€ + IVA. Yo he echado un vistazo en la web oficial y ahora en este blog y creo entender que la renovación pra empresa el precio son 24,00€ + IVA, ¿ estoy en lo cierto y mi asesoria ha incrementado el precio?
    Gracias, un saludo

  • #7

    Ana (lunes, 28 agosto 2017 08:01)

    Hola Francisco, desde julio 2016 existen unos nuevos certificados digitales. Por eso no se pueden renovar como antes, se trata de conseguir uno de los nuevos.
    Ahora se llaman de representante. Si son administradores únicos o solidarios el precio es de 24€+IVA como bien dices.
    Pero existen más trámites que no sólo son online. Hay que ir a Hacienda con unos formularios y si no vas a ir tú entonces hay que legitimar firma en notaría (tiene un coste sobre 10€).
    Por lo que dices estas gestiones las va a realizar una asesoría así que me imagino que te cobran la tasa de la página oficial + notaría + honorarios al menos por desplazamientos y gestión de trámites.
    Espero haberte ayudado, a veces se hace cuesta arriba estos gastos y se genera desconfianza. Te entiendo.
    Gracias por pasarte por aquí!

  • #8

    Aurelia (miércoles, 30 agosto 2017 17:13)

    Hace unos meses renove certificados de varias SL, hice todos los pasos al respecto, pero desde q lo hice no he recibido notificaciones de hacienda, eso si el historial de notificaciones si puedo verlo. Será que no hay nada por notificar por parte de hacienda o q algo no hice bien. Gracias de antemano.

  • #9

    Ana (miércoles, 30 agosto 2017 21:40)

    Hola Aurelia, puede ser que durante estos meses no hayas recibido notificaciones. Es normal. La clave está en si tenías alguna pendiente por algún expediente que no esté cerrado. También puedes comprobar que el correo electrónico asociado está correcto, mira en la página de notificaciones.o60.es Puedes acceder a tu perfil y ver los datos.
    Gracias por estar por aquí!