¿Qué libros contables hay que presentar en el Registro mercantil?

Quién tiene que presentar los libros en el Registro Mercantil

Ya está abril a la vuelta de la esquina. Otro mes lleno de impuestos y también toca Libros del Registro.

¿Quién tiene que presentar los libros? ¿Qué plazo hay? ¿Qué libros son? ¿De qué forma se hace? Descubre las claves de forma sencilla.


Quién tiene que presentar los libros contables

Si eres uno de estos casos, tienes obligación de presentar los Libros contables en el Registro.

  • Si eres una Sociedad ya que tienes obligación de estar inscrita en el Registro Mercantil.
  • Si eres empresario o autónomo individual y estás dentro del régimen de estimación directa normal ya que debes llevar la contabilidad según el Código de Comercio.

Qué libros contables hay que presentar

Bueno, parece obvio, pero por si acaso. Los libros se presentan todos los años. Así que el contenido de los libros es desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

  • Libro Diario.
  • Libro Inventario y Cuentas Anuales. ¿Qué es esto? Son los balances. Formando un sólo libro incluye:
    • Balance de situación anual.
    • Balance de pérdidas y ganancias anual.
    • Balance sumas y saldos trimestral acumulado. Desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo, desde el 1 de enero hasta el 30 de junio, luego hasta el 30 de septiembre y por último hasta 31 de diciembre.

Qué plazo hay para presentar los libros en el Registro

El plazo máximo es hasta el 30 de abril. Tienes 4 meses desde el cierre del ejercicio.

 

Por ponerte un ejemplo. Si el cierre del año ha sido el 31 de diciembre tienes hasta el 30 de abril para presentar los Libros contables.

De qué forma puedo presentar los libros

En los últimos años prácticamente todo es obligatorio presentar por Internet. Sí, ya te lo imaginas. Esto también.

 

Por lo menos te evitas las larguísimas colas que se formaban en los Registros en los últimos días que te tirabas allí de pie horas a pleno sol o con paraguas en mano. Más de uno hacía turnos para no perder el sitio. Ha cambiado. Ya sólo se puede presentar los libros por Internet

Cómo se presentan los libros por Internet en el Registro

La forma de hacerlo es fácil pero al igual que en Hacienda hay que tenerlo previsto. No vaya a ser que el último día te creas que es darle a una tecla y listo.

 

Para la presentación telemática por Internet de los Libros contables necesitas lo primero y antes de nada:

  • Tener un certificado digital a tu nombre. Es válido el que utilizas para los trámites de Hacienda.
  • Abonarse como usuario a la página del Registro (registradores.org) Te saldrá una pantalla para que anotes tus datos y los datos bancarios. Si se da bien tardan unas 6-8 horas en hacer activa el alta.

 

Ahora a presentar los Libros, a enviar: 

  • Necesitas lo primero descargar el programa Legalia desde la misma página.
  • Ahora tienes tus documentos que componen los libros en tu programa de contabilidad. Admiten varios formatos, pero para no andar con una lista enorme los más habituales: PDF, Excel, Word. Así que genéralos en uno de esTos formatos.
  • Desde el programa Legalia tendrás que importar los libros para que los valide. Este proceso generará lo que llaman una huella digital y el archivo comprimido zip para el envío.
  • Luego desde la página de registradores.org sólo tienes que seleccionar donde hayas guardado el archivo y enviarlo.
  • El sistema generará un acuse de recibo que te servirá de justificante de presentación.

Cuánto cuesta la presentación de los libros

Cada Registro marca sus tasas. Y hay mucha, mucha diferencia. Por ejemplo en Madrid un libro está en torno a 28 euros sin embargo en Málaga son 60 euros. Y no puedes elegir. Es el que te toca por el domicilio social.

¿Tienes que presentar los Libros contables en el Registro? ¿Cómo lo haces?

Estoy deseando oír tus comentarios, cuéntame.


¿Te vas a ir sin saber esto?





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