¿Cuántos años hay que guardar las facturas?

Cuántos años hay que guardar las facturas

Las facturas hay que guardarlas varios años. ¿Cuántos? Depende del impuesto, de cuando haya vencido y de más cosas. Mira a ver si puedes tirar tanto papel y dejar de guardar las facturas en mil y una carpeta.


Lo primero que se te viene a la cabeza es ¿cuánto tiempo hay que guardar las facturas para Hacienda? Pero no sólo es esto, además hay otras cosas.

¿Qué facturas y documentación hay que guardar?

Como empresa o autónomo tendrás que guardar las facturas. Pero no sólo eso, también toda la documentación de:

  • Libros obligatorios: Diario y balances.
  • Otros libros no obligatorios: Mayor, Libros de facturas...
  • Facturas, Justificantes de pagos, cobros, documentos bancarios.
  • Impuestos, declaraciones.

Para no tener que comprar unas cuantas estanterías más y arruinarte en carpetas puedes escanear toda la documentación y tenerla en formato digital. Eso sí, en un lugar seguro no vaya a ser que el ordenador un día deje de funcionar y lo hayas perdido todo.

Cuánto tiempo guardar las facturas para Hacienda

Hay que guardar las facturas y la documentación hasta que prescriba el impuesto. El que sea. Si hay varios impuestos entonces esto es un lío. 

 

Hay que contar 4 años desde el vencimiento del impuesto. El que sea. Por ejemplo si has presentado tu IVA el 30 enero 2017, pues tendrás que guardar todas las facturas hasta el 2021.  

 

Pero si eres empresa y has presentado el Impuesto de Sociedades el 25 de julio, por ejemplo de 2017. entonces será hasta ese día del 2021.

 

Esto se complica si Hacienda realiza te envia un requerimiento o tú mismo presentando por ejemplo una declaración complementaria fuera de plazo al cabo del tiempo o algún recurso. ¿Qué significa? Pues sí, que el plazo queda interrumpido y vuelve a empezar.

 

Otra situación más. Si las facturas son de inmovilizado entonces mejor guárdalas en toda su vida útil.

 

¿Y qué es el inmovilizado? Por ejemplo, maquinaria, vehículos, ordenadores, aplicaciones, en general los bienes o productos que no vas a vender en tu actividad económica, que son necesarios para desarrrollarla y van a durar más de un año.  Además añade 4 años desde que estás amortizándolo.

 

Ahora rizando y el rizo. Si eres empresa y en el Impuesto de Sociedades hay bases imponibles negativas entonces el plazo de los 4 años empieza a partir de que se compensen.

Para el código de comercio

Aquí no hay tantas situaciones. Según el código de comercio habrá que guardar las facturas y documentación durante 6 años.

¿No sabías cuánto tiempo hay que guardar las facturas? ¿Tienes mucha documentación? ¿Cómo lo haces?

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