¿Puede ir otra persona a Hacienda a realizar trámites en mi lugar?

Puede ir otra persona a Hacienda a realizar trámites en mi lugar

Ha surgido un trámite en Hacienda y no te queda más remedio que ir. No te sobra ni un minuto. O estás un poco perdido. ¿Por qué no va otra persona a Hacienda en mi lugar? Pues claro. No te compliques. Lo único que tienes que llevar algunos papeles si quieres resolver lo que sea.


Pues sí. A Hacienda puede ir otra persona en tu lugar. Pero tiene sus claves, sigue leyendo no vaya a ser que encima que alguien va en tu lugar le cuesta volver otro día. No hace falta que vayas personalmente. Puede hacerte el favor. No pasa nada.

  

Luego ármate de paciencia. Ir a Hacienda a resolver trámites puede ser fácil, un ratito y ya está o convertirse en una verdadera pesadilla de volver varios días. Pensarás que si llevas todos los papeles bien no pasa nada. Desde luego que entonces lo tienes más sencillo. Pero no siempre...

 

¿Sabes lo que me dijeron un día en Hacienda? Iba yo con la autorización, lee más abajo que si no la llevas no conseguirás ni que te miren. Bueno, pues eso. Allí estaba yo, le dí los papeles del trámite, la verdad de esos super sencillos.

 

De repente vi como se quedaba mirando la autorización. Más bien analizando el papel como si fuera una máquina de rayos X. No entendía lo que pasaba. Va y me dice esta firma no es del representante, no se parece a la firma del NIF. ¿Cómo? Si me lo había firmado el día anterior. Entre atónita y con ganas de gritar, intenté por todos los medios decirle que sí que era. Pero nada. Que no y que no. ¿Ya te lo estás imaginando? Sí, me costó volver otro día. ¡Encima que estaba bien!

 

¿Cómo te quedas? ¿Acaso tu firma es exactamente a la de tu NIF? La mía no. Muy, muy parecida pero no exactamente igual. Es que en 5/10 años que dura el DNI pues cada uno evoluciona y la firma también.

 

Vamos que después de aquella historia cuando alguien me hace una autorización le digo antes, "gracias pero que se parezca a tu firma del NIF".




¿Qué hay que hacer para que otra persona pueda resolver los trámites en tu lugar?

  • Solicitar cita previa a tu nombre, no pongas el de esa otra persona que va a ir en tu lugar. La cita es para el trámite, así que es tuyo.
  • Llevar una autorización donde indiques que esa persona puede realizar el trámite que sea en tu nombre. No se te olvide poner el trámite qué es. 
  • Llevar fotocopia de tu NIF y el de esa otra persona.

En la página de la Agencia Tributaria tienes varios modelos pero por si no quieres perderte en rellenar un formulario lleno de casillas, te dejo un ejemplo de la autorización para Hacienda por si te vale.

Con el certificado digital o con cl@ve PIN es mucho más fácil. La mayoría de los trámites se pueden hacer por Internet, muchos más de los que te puedas imaginar. Te ahorrarías muchos paseos y poder hacerlo en el momento sin esperar.

¿Puede ir otra persona a Hacienda para el certificado digital?

Si ya tienes todos tus papeles preparados para ir a Hacienda para que te activen el certificado digital y no puedes ir tú personalmente entonces se complica. Da igual si eres empresa o autónomo individual.

 

Para activar el certificado digital no vale con llevar una autorización. Te costaría volver otro día. Entonces ¿qué hago? lo que Hacienda admite sin ningún problema es legitimar la firma.

 

¿Qué es esto? Pues que un notario firme y ponga el sello de que la firma es la tuya. Puede parecer engorrroso pero por unos 8-10 euros lo tienes resuelto. Lleva a cualquier notaría el formulario de Hacienda firmado por ti y fotocopia de tu NIF. Casi en el momento te lo darán sellado.

 

Luego en Hacienda ya no pondrán problemas. Bueno, si quieres que te diga la verdad, llevo años haciéndolo así y nunca ha pasado nada. Hasta el otro día, la semana pasada. Un funcionario de Hacienda empezó a poner peros y no hubo forma de convencerle. Me costó ir a otra delegación, el mismo día, y en menos de media hora lo tenía resuelto. Te lo cuento porque a veces llegamos allí y cuando empiezan así, vamos y nos lo creemos. Que sí, que me toco ir a otra delegación pero si me lo hubiera creído ¿qué hubiera tenido que hacer? Darme la vuelta con los papeles en la mano sin hacerlo y con una frustración que para qué contar.

 ¿Qué trámite necesitas hacer en Hacienda? ¿No puedes ir tú personalmente? 

Estoy deseando recibir tus comentarios, cuéntame.


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Comentarios: 5
  • #1

    Vir (jueves, 27 octubre 2016 16:26)

    Hola

    Me interesa mucho este asunto de como poder presentar documentación en Hacienda en nombre de otra persona, ya que en breve voy a tener que presentar las declaraciones trimestrales de IRPF e IVA de unas tres personas y claro no se muy bien como hacerlo.
    Veo muy interesante lo del certificado digital y lo de la legitimación de firma. Esto no me queda muy claro como lo tendría que hacer, tendría que ir yo a un notario a hacer el tramite llevando el impreso de hacienda firmado por estas personas junto con su DNI y el lo acreditaría. O esta gestión lo tendrían que hacer estar personas??

    En caso de tener que personarme en hacienda yo en la autorización tendría que indicar que modelos son los que se quieren presentar? Podría presentar los de varias personas en una sola cita o tendría que pedir cita por cada uno de ellos?

    Espero tu respuesta.

    Saludos

  • #2

    Ana (jueves, 27 octubre 2016 17:35)

    Hola Vir, gracias por pasarte por aquí!
    Si vas a presentar impuestos de otras personas puedes hacerlo a través de los certificados digitales de esas personas o conseguir uno tuyo habilitado para terceros.
    Lo de legitimar la firma sólo es para un caso en concreto. Intento explicarte.
    Si vas a solicitar certificados digitales a nombre de esas personas y ellos no van a hacer ese trámite de ir a Hacienda entonces tendrás que ir a un notario con el impreso de la FNMT de la solicitud. Esto es para que cuando vayas tú físicamente a Hacienda te pedirán ese impreso con la firma legitimada porque no vale la clásica autorización.
    Si vas a solicitar certificado digital para terceros entonces necesitas cumplir los requisitos como colaborador social y aquí me imagino que irás tú a Hacienda personalmente así que no tienes que legitimar ninguna firma.
    En Hacienda en el momento en que trabajas con un certificado digital accedes a todos los trámites online como presentación de impuestos de cualquier tipo, consultas, trámites, descargas o lo que sea. No hace falta que indiques nada en concreto.
    Si vas a pedir cita para acreditar la identidad para el tema del certificado digital tendrás que pedir una por cada certificado. Luego cuando estés allí lo normal es que te atiendan con todas a la vez.
    Espero haberte ayudado.
    Saludos!

  • #3

    Vyr (viernes, 28 octubre 2016 10:15)

    Hola Ana:

    Gracias por tu respuesta. Tienes algún mail para poder contactar contigo y explicarte mi situación y como debería de proceder para el certificado?
    Saludos

  • #4

    Virginia (martes, 01 noviembre 2016 12:33)

    Hola Ana:

    Gracias por tu respuesta. No me queda muy claro como funciona lo de la legitimación de firma para poder conseguir el certificado sin tener que personarse los interesados en hacienda y poderlo hacer yo en nombre de ellos.
    Tienes algún mail a donde poder escribirte para explicarte mi situación y me aclares esto?
    Saludos

  • #5

    Ana (martes, 01 noviembre 2016 15:07)

    Hola Virginia!
    La legitimación de firma en notaría sólo la utilizas si vas a ir tú en su nombre porque no vale una autorización.

    Para ello tienes que llevar a notaría un impreso cumplimentado con datos muy básicos que puedes descargar de la página web de FNMT. Te dejo el enlace https://www.sede.fnmt.gob.es/descargas/contratos (la zona de descargas está en el pie de página).

    Ahí tienes todos los impresos para los diferentes tipos de certificados digitales.
    En el caso que sea un certificado digital de empresa sería el de "legitimación de firma para certificado de representante de persona jurídica".

    A notaría además tendrás que llevar una copia del NIF de la persona que va a ser titular del certificado, del representante de esa empresa. No es necesario que esas personas vayan a notaria, basta con la copia del NIF. Lo que legitima el notario es la firma que figura en ese impreso. Recuerda que los actuales certificados están a nombre del representante vinculado a la empresa.

    Si no es una empresa y es un autónomo entonces descarga el impreso correspondiente de la misma página. Sería un certificado de persona física.

    Luego a Hacienda llevas el impreso con el sello de notaría junto al código electrónico que previamente has solicitado en la página de FNMT y una copia del NIF de esa persona.

    Justo estos días hemos añadido una zona de tus dudas/servicios para resolver cosas más concretas. Te animo a verlo.
    Espero haberte aclarado las dudas!
    Saludos!