Cómo hacer una factura a tus clientes

Cómo hacer una factura a un cliente

Cuando estás empezando esta es una duda frecuente. Has conseguido tu primera venta pero estás perdido. ¿Cómo hago la factura? ¿Qué datos tiene que tener? Cuanto más tiempo te retrases en enviarla más tarde cobrarás.  Sigue estos sencillos pasos.


Para realizar una factura a un cliente puedes utilizar cualquier programa. Actualmente hay muchas aplicaciones que te facilitarán la gestión pero para empezar es suficiente con que utilices Excel. 

 

Cualquier factura debe contener 5 bloques:

  1. Tus datos.
  2. Los datos de tu cliente.
  3. Número y fecha.
  4. Concepto detallado.
  5. Base imponible, desglose de impuestos (IVA e IRPF) y total.
  6. Forma de pago.

1. Tus datos

  • Nombre y apellidos o el de la empresa completo. 
  • Número de NIF
  • Domicilio con dirección completa, código postal, localidad y provincia.

2. Datos del cliente

  • Nombre y apellidos o el de la empresa completo. 
  • Número de NIF. Este dato es fundamental. Si no lo indicas entonces no será una factura.
  • Domicilio con dirección completa, código postal, localidad y provincia.

3. Número y fecha

  • Factura: escribe la palabra Factura, para identificar que no es un pedido, ni un albarán ni otro documento.
  • Número de la Factura: tienes que numerar de forma consecutiva tus facturas progresivamente en el tiempo. No valen saltos en la numeración. No puedes poner un número anterior a una fecha posterior.
  • Fecha de emisión.

4. Concepto

Anota el detalle de los productos o servicios que has vendido a tu cliente y las unidades.

5. Importes

Al final de la factura tienes que poner la suma del importe de todos los productos o servicios.

 

Además debes anotarlo por cada tipo de IVA.

 

Imagínate que vendes productos al 10% de IVA y otros al 21%.

 

Tienen que estar en líneas diferentes ya que si pones solo el total sería imposible saber lo que corresponde a cada tipo.

 

Si tienes dudas qué tipo de IVA lleva los productos que vendes o los servicios que prestas lo mejor es que llames directamente a Hacienda si no podrás cometer un error que luego puede ser peor cuando lleves unas cuantas facturas realizadas.

 

Por cada línea debes anotar:

  • Base imponible
  • IVA de esa base.
  • IRPF de esa base.
  • Total que corresponde a la suma de la base más el IVA menos el IRPF.

Ten en cuenta que no es válido un importe poniendo IVA incluido. Debe llevar obligatoriamente el desglose.

6. Forma de pago

No es obligatorio pero si aconsejable. Te resultará útil que tu cliente tenga a mano la forma de pago en la misma factura para evitar confusiones. Si además es por transferencia así tendrá tu cuenta bancaria y no tendrá que llamarte con lo cual ganas tiempo para cobrarlo.


¿Cómo calculo la base imponible, el IVA y el IRPF?

Puede parecer sencillo pero a veces conduce a errores. Recuerda que el IVA se suma y el IRPF se resta, ambos sobre la misma base imponible.

 

Vamos a hacer un ejemplo para que quede más claro:  tenemos una base de 150,00 euros.  Ahora vamos a realizar los cálculos.

  • Base imponible: 150,00
  • IVA 21%:  31,50 
  • IRPF 15%: 22,50 (calcula el porcentaje de IRPF sobre 150,00, no sobre la suma de la base más el IVA).
  • Total:  159,00

Si has pactado un precio o tarifa con el IVA incluido entonces calcula la base imponible para poder poner el desglose.

¿Tienes que hacer una factura a un cliente? 

Cuéntame, espero tus comentarios.


Descubre ahora esto que está muy relacionado





Escribir comentario

Comentarios: 0