No mezcles tus gastos personales con los de tu empresa

Mezclar gastos personales con los de empresa

Si lo haces te acabará explotando. Porque una cosa es tu vida personal y otra la de tu actividad económica. Separa tus gastos personales de los de la empresa. Por mucho que estés tu sólo de socio y además de administrador o seas autónomo no debes mezclarlo. 


Como estás solo en tu empresa lo manejas a tu aire. Esto es lógico. Con esa forma tan tuya de gestionar, idear planes, hacer cosas para ir avanzando. Eso es bueno. Es el alma de la empresa.

 

Pero ¡vaya! todo tiene un pero... Quizá no te habrás planteado que no es muy normal cargar el recibo del colegio de tus hijos en la cuenta de tu empresa. O el recibo del seguro del médico personal. O el del gimnasio a donde vas todos o casi todos los días. Pues no lo es.

 

Esto Hacienda no lo ve con buenos ojos. Tienes un lío en tu empresaPero me temo que también en tu vida personal. 

 

Porque no solo es Hacienda. Llega un momento en que no sabes si ganas o pierdes con tu negocio.

 

No sólo cargas recibos que no corresponden por mucho que intentes justificarlo con mil papeles si no que además cada vez que necesitas liquidez tiras del saldo de la empresa. Transferencia va, transferencia viene, de la cuenta de la empresa a la tuya.

 

Si, claro, y seguramente pondrás en el concepto "a cuenta de" o "para gastos varios" pensando que así está suficientemente acreditado.

 

Por supuesto que debes tener una tarjeta de la empresa que la usas también para todo. Para comprar folios para la oficina pero también para comprar ropa para tus hijos que por cierto también metes como gasto. O para irte a cenar, comer y desayunar a donde te apetezca.

 

O quizá estés pagando la hipoteca o el alquiler a través de la empresa. Sin comentario.

 

Vamos que te has creído que todo el beneficio es para tus cosas qué para eso es tu empresa. Si y no. Tuyo es, no hay más socios, no hay más personas pidiendo cuentas. Pero con un control. A esto es lo que popularmente se le llama "chupar la empresa". 

 

Te puedo contar experiencias, historias de primera mano. Cosas que he visto en mi relación con muchos empresarios y autónomos. 

 

Pablo tiene una empresa. Cada vez que recibe el ingreso de un cliente coge literalmente todo el efectivo y se dedica a llevar una vida de lujos, que eso es lo de menos si se lo pudiera permitir. Lo peor es que a los pocos días de cargar en la cuenta de la empresa, viajes, hoteles, cenas, copas, billetes de avión, comidas diarias, entra con el saldo negativo. Comete varios errores. Primero deducir todos esos gastos lo que en caso de una inspección de Hacienda va a tener problemas. Luego creer que la empresa existe solo para proporcionarle ese tipo de vida.

 

Jorge tiene otra empresa. Por la cuenta del banco pasan todo tipo de recibos, saca dinero del cajero cada dos por tres para sus cosas, hace transferencias diarias a su cuenta personal. También deja al negocio sin liquidez ninguna, incluso siempre paga sus propios temas por encima de la empresa. Piensa que cada ingreso de cada cliente es para pagar algo suyo personal, como la luz y el alquiler de su casa, incluso a la asistenta. 

 

Elisa en su negocio intenta deducir también casi todo. Hasta mete la reparación de la piscina de su casa. O este verano en un viaje a Canarias en pleno agosto mete hasta las cervecitas del chiringuito de la playa. Por lo menos no se trae ese lío con la cuenta del banco y no mete sus cosas personales. Lo que tiene es un lío por pensar que las comidas de todos los domingos son deducibles. 

 

Ninguno se ha asignado una nómina. Aseguran que la empresa no da suficientes beneficios para una nómina y se quejan amargamente de ello. Lo que no piensan es que ya cuentan con ella ¿Acaso los viajes de fin de semana o la asistenta de su casa o las comidas de los domingos no es algo que debería salir de su nómina, de sus ingresos?

4 Razones para separar tus gastos personales de la empresa

En serio, no mezcles tus gastos personales. Por muchas razones.

 

1. Hacienda sólo permite deducir gastos que sean propios de tu actividad económica. Me temo que el colegio de tus hijos, la compra del super, la ropa, las copas con los amigos, etc. no entran. Por mucho que tengas justificantes, incluso facturas. No valen.

 

2. No sabrás si ganas o pierdes, siempre estarás con la duda y haciendo mil números. La Cuenta de Resultados de tu empresa debe ser clara, exacta y no debe incluir ni un solo gasto personal.

 

3.  Estás adaptando un sistema de vida personal irreal al no tener nómina ni sueldo y retirar efectivo cada vez que lo necesitas, incluso a diario. Esto en el caso que la empresa de suficientes beneficios pero cuando pasa malas rachas tú intentarás seguir queriendo retirar lo mismo, cargando idénticos recibos personales. Porque como si de un espejismo se tratará todos los ingresos de tu negocio acaban pagando tus cosas por encima de la empresa. Además puedes llegar a pensar que esta forma de vida es normal para todo empresario o autónomo, lo más lejos de la realidad.

3 Sencillos consejos: no mezcles

1. Ponte una nómina para retirar todos los meses siempre la misma cantidad. Así por la empresa no pasaran tus gastos personales y además te adaptarás a un ingreso fijo, como hace todo el mundo, empresario o no. Dependiendo de los ingresos de la empresa, puede ser más alto o más bajo. Aplica el sentido común. 

 

2. La empresa debe tener liquidez para afrontar sus propia vida. No chupes todo o prácticamente todo su saldo fijándote una retirada mensual desproporcionada. Aprende a adaptarte en las malas rachas. No ahogues tu negocio. Entre otras cosas porque es tu medio de vida. 

 

3. Deduce en la empresa sólo los gastos propios de la actividad. Evita cualquier gasto de tu vida personal. Aprende a vencer la tentación de cargar un recibo personal o utilizar la tarjeta de la empresa porque en un momento dado te resulte más cómodo.

¿Cómo lo haces tú?  ¿Metes gastos personales en tu empresa?

 

Parece fácil hasta que te pones a hacerlo y entonces te paras porque no sabes por donde seguir. Cuéntame. No te cortes, espero tus comentarios.

 

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