Con un certificado digital ahorrarás tiempo

Cómo obtener certificado digital paso a paso

ACTUALIZADO 2017

Te ahorrarás muchos paseos, días de espera, llamadas de teléfono. Con un certificado digital puedes hacer prácticamente cualquier trámite con un par de clic, en tu ordenador tranquilamente. 

 

En 9 pasos puedes conseguir el certificado digital y tenerlo instalado en tu ordenador. Ya verás como es muy sencillo.


Aquí vas a encontar cómo obtener un certificado digital:

  • Personas físicas.
  • Certificados de representante.

Estas son las formas más habituales.

 

Si necesitas presentar impuestos o realizar trámites en nombre de otras personas los primeros pasos son iguales pero luego necesitarás alguna cosa más.

 

¿Sabes que Hacienda hace tiempo ha puesto como obligatorio presentar impuestos por Internet y tener un buzón electrónico para las Sociedades?

 

Si eres autónomo individual tener un certificado digital te va ahorrar mucho tiempo y paseos.

 

Abajo tienes un esquema con todos los pasos para que de un vistazo sepas qué hacer como una hoja de ruta.

¿Qué es un certificado digital? ¿Para qué sirve?

Es un fichero informático que una vez instalado en tu ordenador te permite realizar trámites con muchos Organismos Públicos.

 

Se te abre un mundo de posibilidades de todo tipo. Sin moverte de tu ordenador podrás acceder a multitud de trámites de todo tipo, no sólo con Hacienda o la Seguridad Social.

 

Puedes presentar tus impuestos, solicitar cualquier documento, atender notificaciones, etc. 

 

¿Sabes lo qué puedes hacer con un certificado digital en Hacienda? Aquí van unas pocas entre las muchísimas que se pueden hacer:

  • Presentarás tus impuestos por Internet.
  • Realizarás cualquier trámite online.
  • Podrás imprimir cualquier impuesto presentado anteriormente o cualquier notificación que hayas recibido.
  • Recibirás notificaciones en un buzón electrónico. El cartero de toda la vida dejará de ir a tu domicilio a llevarte cartas certificadas.

 

¿Empezamos con los pasos?

Certificado digital de representante o de persona física

Si eres persona física es fácil distinguirlo. Sólo válido para tu uso personal o como autónomo individual.

 

Si eres una empresa entonces tendrás que solicitar un Certificado de Representante, es decir, a tu nombre como persona. Desde Julio 2016 ya no es posible solicitar un certificado digital a nombre de una empresa. 

 

Ahora es bastante diferente, ha cambiado la forma de solicitarlo.

Página FNMT Sede Electrónica selección certificado persona física o de representante

Paso 1: configurar tu navegador

Todo el proceso se realiza en la página del Ceres o Fábrica de Moneda y Timbre https://www.sede.fnmt.gob.es

 

La solicitud, descarga e instalación del certifiacdo digital sólo se puede hacer desde el mismo ordenador y además no se puede actualizar nada.

 

Lo primero es configurar el navegador de Internet. No te asustes que tan sólo es un asistente muy sencillo que lo hace automáticamente. Así que tranquilidad que aunque no tengas ni idea de informática lo hace sólo.

 

Si no lo haces no funciona, por mucho que insistas, el ordenador se quedará como colgado o como que te da la impresión que no hace nada.

 

Una cosa, en Chrome ni te molestes, no funciona.

 

Lo mejor es que selecciones:

  • Consideraciones Previas.
  • Selecciona si vas a utilizar Internet Explorer o Mozilla Firefox
  • Internet Explorer: haz clic en Configurador FNMT-RCM. Saltará un asistente muy sencillo para que lo configure automáticamente. 
  • Mozilla Firefox: instala los archivos que te indican en la página y en un segundo lo tendrás listo. Es muy fácil en un par de clics.

Consideraciones previas, configurar navegador

Paso 2:  solicitar un código electrónico

Acuérdate de utilizar el mismo ordenador y navegador cuando lo vayas a instalar en el paso posterior. Cuando lo tengas podrás hacer una copia e instalarla donde quieras, en otro ordenador.

 

Ahora ya puedes empezar. Haz clic en Certificados y selecciona en función de lo que necesites. ¿Qué eres? Como este paso varía en función de lo que eres cuando lo tengas no sigas leyendo, pasa al siguiente.

 

1. Persona física

  • Autónomos con actividad económica propia o cualquier persona a título personal.
  • Saltará una pantalla para que introduzcas tus datos.
  • No tiene coste, no hay que pagar nada.
  • Ves al paso de acreditar identidad.

Solicitud de certificado digital para personas físicas

2. Certificado de Representante

Aquí es donde ha cambiado. Ya no se solicita para la empresa si no para la persona que representa a la empresa.

 

 

2.1 Administrador único o solidario

Si eres el único administrador o contigo hay alguien tiene el mismo poder que tú y ambos podéis firmar por separado.

 

El administrador tiene que estar inscrito en el Registro Mercantil porque la página de la solicitud del Certificado lo va a solicitar. Esto significa que la escritura donde figuras como administrador la has llevado antes al Registro.

 

¿Cómo se hace? Elige según lo que tengas: En todos los casos el coste es de 24 euros y el pago sólo es posible mediante tarjeta.

  • Con certificado digital a nombre de persona física: si ya lo tienes a tu nombre personal y no está caducado.
  • Con certificado digital a nombre de la empresa de los de antes y no está caducado.
  • Con DNIe electrónico.
  • Con certificado digital de los de antes pero han pasado 5 años desde que lo tienes porque quizá lo has ido renovando.
  • Si no tienes ningún certificado digital o está caducado y lo vas a hacer desde cero.

En los tres primeros casos saltará una pantalla para que selecciones el certificado digital que ya tienes. No hará falta que te des un paseo para acreditar la identidad.

 

En los otros casos la diferencia es que también solicitas el código pero te tocará ir físicamente a Hacienda.

 

Ojo si eres administrador mancomunado  o si la empresa es administradora de otra empresa no podrás hacerlo con esta opción (lee un poquito más abajo).

Solicitud de certificado digital de representante

2.2 Persona jurídica

Si eres administrador mancomunado, es decir, que contigo hay otra persona que tiene el mismo poder que tú pero los dos necesitáis firmar al mismo tiempo para que tenga validez.

 

O también por ejemplo para personas que tengan poderes de la empresa sin ser administradores.

 

¿Cómo se hace? De la misma forma que en el caso anterior. El coste es de 14 euros y el pago sólo se puede hacer mediante tarjeta. El formulario es prácticamente igual.

 

 

2.3 Entidad sin personalidad jurídica

Por ejemplo las comunidades de bienes o las sociedades civiles.

 

En este caso saltará un formulario muy parecido. No tiene coste, no hay que pagar nada.

Solicitud de certificado de representante de persona jurídica.

Es igual para entidades sin personalidad jurídica.

Paso 3: ir al Registro Mercantil de tu provincia (solo para el caso de que seas representante de persona jurídica)

Sáltate este paso si has solicitado el Certificado digital como administrador único o solidario porque la página de la FNMT enlazará con el Registro Mercantil para comprobar que esto es así, que tú eres el administrador y ya de paso te evitas el paseo.

 

Si eres representante de persona jurídica te tocará conseguir una certificación emitida por el Registro Mercantil que diga quién es el administrador de esa entidad.

 

Acuérdate lo que te decía antes. Esto es obligatorio para:

  • Administradores mancomunados.
  • Administrador que es otra Sociedad.

 

¿Cómo hacerlo?

Ten cuidado cuando vayas a solicitarlo. La certificación sólo tiene validez de 15 días y es muy fácil que se te pase la fecha porque luego al solicitar cita previa en Hacienda para acreditar la identidad puede que se te pase la caducidad.

 

1. Por Internet

  • Entra en la página de registradores. org
  • Registro online.
  • Trámites con el Registro Mercantil.
  • Información Mercantil.
  • Selecciona no soy abonado y tengo tarjeta.
  • Sigue el asistente y rellena los campos. Es muy sencillo. Acuérdate que es una certificación para solicitar certificado digital donde figure quién es el administrador.
  • Pagas con la tarjeta.

Página registradores.org Trámites

2. Ir físicamente al Registro Mercantil

Si quieres puedes ir allí. Es el Registro Mercantil que corresponda a la provincia donde tiene el domicilio social la empresa.

 

Cuando llegues allí dilo así literalmente. Te darán un pequeño formulario que tendrás que rellenar con unos pocos datos: la persona que lo solicita (tú mismo u otra persona), nombre empresa y CIF. Quien vaya deberá llevar fotocopia del NIF.

 

En el documento que te den figurarán los datos básicos de la empresa: Denominación de la empresa, CIF, domicilio y administrador. 

 

Este paso también tiene coste y varía bastante de un Registro a otro, de una provincia a otra.

 

Te aconsejo consultes la página web del Registro de tu provincia si quieres conocer el precio exacto. El pago se puede realizar directamente allí. Por ejemplo: Madrid 22 euros, Málaga 50 euros.

 

Tip: si vives en Madrid lo tienes más fácil y más económico. Eso sí, el paseo no te lo quitas. Puedes ir al Registro Mercantil Central en la calle Príncipe de Vergara y solicitar una nota simple. Tiene la misma validez. Te la dan en el momento y el coste es muy inferior, unos 4 euros

 

Si eres otro tipo de entidad como las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas tendrás que ir a su Registro público a solicitar la certificación. 

Paso 4: decide si vas a ir tú físicamente a la Agencia Tributaria a acreditar tu identidad.

Te puede parecer un absurdo pero es para comprobar que tú eres tú. Tienes que decidirlo porque si no vas tú tendrás que ir a una notaría. Ahora te cuento.

 

Si no puedes ir tú personalmente entonces tienes que llevar a una notaria el impreso de Solicitud  que vas a descargar en el siguiente paso para que legitimen tu firma.

 

¿Para qué vale esto? Para que en Hacienda vean que tu firma es la tuya y que hasta un notario ha dado el visto bueno.

 

Lleva a una notaría copia de tu NIF. Normalmente te dan el impreso en el momento, pero quizá si tienen saturación tendrás que volver al día siguiente.

 

Además si no vas a ir tú personalmente es aconsejable llevar una autorización en la que se indica que se autoriza a esa otra persona a realizar los trámites relacionados con la solicitud de certificado digital. Tendrá que llevar copia de su NIF y del tuyo.

 

Tip: Llevar solo esta autorización a la Agencia Tributaria no es válido, te costaría volver. Te exigirán tu firma legitimada ante notario.

 

Este paso sí lleva coste, no es estándar en todas las notarías, suele estar en torno a 8-10 euros.

Paso 5: impreso de solicitud

Necesitas un impreso, el que llevarás luego a una Delegación de Hacienda. Sólo te libras de ir a Hacienda si has solicitado el certificado digital con el tuyo personal o con DNIe.

 

Puedes obtenerlo por Internet. Abre otra vez la página de FNMT.

  • Certificados.
  • Soporte técnico.
  • Descargas.
  • Contratos. 

Selecciona la Solicitud que corresponda en tu caso.

 

Al menos el impreso no te cuesta nada.

Página FNMT, impresos para certificados digitales

Paso 6: ir a la Agencia Tributaria a acreditar tu identidad.

Solicita cita previa en la página web www.agenciatributaria.es para gestión censal y acreditación certificado digital. Hazlo cuanto antes porque a veces hay saturación.

 

Cuando vayas acuérdate de llevar: 

  • Página impresa con el código electrónico.
  • Impreso de solicitud cumplimentado (acuérdate que este impreso es el que tiene estar con el sello de la notaría si va otra persona y no tú).
  • Si no eres persona física o administrador único o solidario lleva la nota simple o certificación del Registro Mercantil.
  • Fotocopia de tu NIF si eres persona física o del administrador de la empresa.
  • Si no vas tú personalmente lleva también la autorización.

Este paso es gratuito, no hay que abonar ninguna tasa.

Paso 7: esperar

Toca esperar 24 horas para que se active el código electrónico asociado al certificado digital. Ya no queda casi nada para acabar.

Paso 8: descargar el certificado digital

Vuelve a entrar en la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).

 

En este momento es cuando se realiza el pago.

  • Haz clic en Certificados.
  • Selecciona sí eres persona física o entidad jurídica, Descargar.
  • Introduce el CIF de la empresa o NIF de la persona física según sea el caso con el que se realizó la solicitud.
  • Sigue el asistente.
  • Al finalizar ya tienes el certificado digital instalado en tu ordenador.

 

¡Ya lo tienes! Por si acaso mejor será que compruebes que está bien instalado en tu ordenador.

Pago y descarga de certificado digital

Paso 9: comprobar si el certificado digital está instalado en tu ordenador y realizar una copia

Pra hacer una copia del certificado digital como es obvio primero tendrás que saber dónde está guardado en tu ordenador.

  • Inicio.
  • Panel de Control.
  • Opciones de Internet.
  • Pestaña Contenidos.
  • Certificados.
  • Se abre una ventana y debería estar en la primera pestaña, personal.

Ver dónde está guardado el certificado digital en tu ordenador

Mejor hacer una copia de seguridad cuanto antes, no vaya a ser que el ordenador haga una de las suyas y te quedes sin certificado digital después de haber hecho todos los pasos.

 

Si no haces una copia no se puede descargar otra vez, lo perderías. ¿Hacemos la copia?

 

Así podrás instalarlo en varios ordenadores porque puedes tenerlo en el de casa, en el portátil, en la oficina, en... lo que se te ocurra.

 

Selecciona Exportar.

  • Sigue el asistente haciendo clic en aceptar en todas las pantallas hasta que solicite una contraseña.
  • Indica la contraseña que desees, eso sí, anótala en algún lugar seguro ya que es muy complicado recuperarla si la olvidas. Y muy importante, marca la casilla de clave exportable.
  • El asistente te dará la opción de guardar el fichero informático en tu ordenador, elige donde desees, es indiferente.

Si te fijas en una de las columnas de la derecha figura la caducidad. 

Exportar certificado digital

Cuando tengas hecha la copia del certificado digital ya puedes instalarlo en tantos ordenadores como quieras o tenerlo guardado por ejemplo en un pendrive.

 

Para instalarlo en otro ordenador en cualquier navegador sigue estos pasos.

¡Ya tienes instalado el certificado digital! Ya puedes empezar a realizar tus trámites. ¡Lo has conseguido! 

 

TipEs importante que habilites una dirección de correo electrónico válida para que los diferentes Organismos Públicos te comuniquen sus notificaciones. Lee Buzón electrónico, para evitar un buen susto.

¿Hacemos un resumen de cómo obtener un certificado digital?

Para que no te pierdas aquí tienes un esquema con todos los pasos. Para que eligas cuál es el certificado digital que necesitas y lo tengas un poco más claro.

Haz clic en la imagen para ver más grande

¿Te vas a sacar el certificado digital? Parece complicado con tantos pasos y palabras que a veces resultan raras. Es cogerle el truco. 

Me encanta recibir tus comentarios, cuéntame.


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Comentarios: 6
  • #1

    Isabel glez. (sábado, 11 febrero 2017 13:49)

    Hola
    Me ha encantado tu labor altruista. Genial
    Quería consultarte
    Acabo de constituir una mercantil y tengo que solicitar cerfificado digital para mi como administradora.
    Si luego decido contratar una gestora para ciertos trámites será compatible?

  • #2

    Ana (sábado, 11 febrero 2017 23:19)

    Hola Isabel, gracias por pasarte por aquí!
    La verdad es que intento ayudar a la gente en todo lo que puedo pero desgraciadamente no es tan altruita. De alguna forma hay vivir, también tengo servicios de pago.
    El certificado digital que solicites luego lo puedes utilizar la gestoría, pero lo normal es que tengan un certificado digital para terceros lo que les facilita presentar impuestos y realizar trámites de cualquier persona.
    Saludos!

  • #3

    Maria (martes, 19 septiembre 2017 18:33)

    Hola, el contrato de emision del certificado de representacion de adm. único si te tienes que personar en la agencia tributaria debe llevarse cumplimentado ?

    Gracias

  • #4

    Ana (martes, 19 septiembre 2017 20:39)

    Hola María, la verdad es que yo lo he llevado siempre cumplimentado porque me ha parecido mejor opción hacerlo tranquilamente que no bajo la presión de alguien que depende de como tenga el día. Pero si quieres lleva el impreso y allí te ayudarán. Como tú veas. Si no va a ir la persona que figura en el formulario sí que es obligatorio llevarlo cumplimentado y pasado por notaría.
    Gracias por pasarte por aquí!

  • #5

    Maria (miércoles, 20 septiembre 2017 11:58)

    Muy bien. Muchas gracias.

  • #6

    Maria (jueves, 21 septiembre 2017 19:19)

    Hola de nuevo. Ya tengo el certificado digital !!!
    Me ha ido muy bien tu tutorial paso a paso.
    Muchas gracias !!!