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Con un certificado digital ahorrarás tiempo

Cómo obtener certificado digital paso a paso

ACTUALIZADO 2.020

Te ahorrarás muchos paseos, días de espera, llamadas de teléfono. Con un certificado digital puedes hacer prácticamente cualquier trámite con un par de clic, en tu ordenador tranquilamente. 

 

En 9 pasos puedes conseguir el certificado digital y tenerlo instalado en tu ordenador. Ya verás que es muy sencillo.


Aquí vas a encontar cómo obtener un certificado digital de personas físicas paso a paso. Para que no te pierdas y te cueste dar más de un paseo.

 

Como autónomo tener un certificado digital te va ahorrar mucho tiempo y agilizar todos los papeles.

¿Qué es un certificado digital? ¿Para qué sirve?

Es un fichero informático que una vez instalado en tu ordenador te permite realizar trámites con muchos Organismos Públicos.

 

Como autónomo al ser persona física se te abre un mundo de posibilidades de todo tipo. Sin moverte de tu ordenador podrás acceder a multitud de trámites, no sólo con Hacienda o la Seguridad Social. También de tu vida personal.

 

Descubre qué puedes hacer con el certificado digital. Algunas cosas ni te las imaginas.

 

Puedes presentar tus impuestos, solicitar cualquier documento, atender notificaciones, etc. 

 

¿Sabes lo qué puedes hacer con un certificado digital en Hacienda? Aquí van unas pocas entre las muchísimas que se pueden hacer:

  • Presentarás tus impuestos por Internet.
  • Realizarás cualquier trámite online.
  • Podrás imprimir cualquier impuesto presentado anteriormente o cualquier notificación que hayas recibido.
  • Recibirás notificaciones en un buzón electrónico. El cartero de toda la vida dejará de ir a tu domicilio a llevarte cartas certificadas.

 

¿Empezamos con los pasos?

Certificado digital de representante o de persona física

Si eres persona física es fácil distinguirlo. Sólo es válido para tu uso personal o como autónomo individual.

Página FNMT Sede Electrónica selección certificado persona física o de representante

Paso 1: configurar tu navegador

Todo el proceso se realiza en la página del Ceres o Fábrica de Moneda y Timbre https://www.sede.fnmt.gob.es

 

La solicitud, descarga e instalación del certificado digital sólo se puede hacer desde el mismo ordenador y además no se puede actualizar nada.

 

Lo primero es configurar el navegador de Internet. No te asustes que tan sólo es un asistente muy sencillo que lo hace automáticamente. Así que tranquilidad que aunque no tengas ni idea de informática lo hace solo.

 

Si no lo haces no funciona, por mucho que insistas, el ordenador se quedará como colgado o que te da la sensación que no está haciendo nada.

 

Una cosa, en Chrome ni te molestes, no funciona.

 

Lo mejor es que selecciones:

  • Consideraciones Previas.
  • Selecciona si vas a utilizar Internet Explorer o Mozilla Firefox.
  • Internet Explorer: haz clic en Configurador FNMT-RCM. Saltará un asistente muy sencillo para que lo configure automáticamente. 
  • Mozilla Firefox: instala los archivos que te indican en la página y en un segundo lo tendrás listo. Es muy fácil en un par de clics.

Consideraciones previas, configurar navegador

Paso 2:  solicitar un código electrónico

Acuérdate de utilizar el mismo ordenador y navegador cuando lo vayas a instalar en el paso posterior. Cuando lo tengas podrás hacer una copia e instalarla donde quieras, en otro ordenador.

 

Ahora ya puedes empezar. Haz clic en Certificados y selecciona persona física.

  • Autónomos con actividad económica propia o cualquier persona a nivel personal.
  • Saltará una pantalla para que introduzcas tus datos.
  • No tiene coste, no hay que pagar nada.

Solicitud de certificado digital para personas físicas

Paso 3: decide si vas a ir tú físicamente a la Agencia Tributaria a acreditar tu identidad.

Te puede parecer un absurdo pero es para comprobar que tú eres tú. Tienes que decidirlo porque si no vas tú tendrás que ir a una notaría. Ahora te cuento.

 

Si no puedes ir tú personalmente entonces tienes que llevar a una notaria el impreso de Solicitud  que vas a descargar en el siguiente paso para que legitimen tu firma.

 

¿Para qué vale esto? Para que en Hacienda vean que tu firma es la tuya y que hasta un notario ha dado el visto bueno.

 

Lleva a una notaría copia de tu NIF. Normalmente te dan el impreso en el momento, pero quizá si tienen saturación tendrás que volver al día siguiente.

 

Además si no vas a ir tú personalmente a Hacienda es aconsejable llevar una autorización en la que se indica que se autoriza a esa otra persona a realizar los trámites relacionados con la solicitud de certificado digital. Tendrá que llevar copia de su NIF y del tuyo.

 

Truco: Llevar sólo esta autorización a la Agencia Tributaria no es válido, te costaría volver. Te exigirán tu firma legitimada ante notario.

 

Este paso sí lleva coste, no es estándar en todas las notarías, suele estar en torno a 10-12 euros.

Paso 4: impreso de solicitud

Necesitas un impreso. El que llevarás luego a una Delegación de Hacienda. Sólo te libras de ir a Hacienda si has solicitado el certificado digital con el tuyo personal o con DNIe.

 

Puedes obtenerlo por Internet. Abre otra vez la página de FNMT.

  • Certificados.
  • Soporte técnico.
  • Descargas.
  • Contratos. 

Selecciona la Solicitud que corresponda en tu caso.

 

Al menos el impreso no te cuesta nada.

Página FNMT, impresos para certificados digitales

Paso 5: ir a la Agencia Tributaria a acreditar tu identidad.

Solicita cita previa en la página web www.agenciatributaria.es. Intenta hacelos cuanto antes porque a veces hay saturación. Es para gestión censal y acreditación certificado digital.

 

Cuando vayas acuérdate de llevar: 

  • Página impresa con el código electrónico.
  • Impreso de solicitud cumplimentado (acuérdate que este impreso es el que tiene estar con el sello de la notaría si va otra persona y no tú).
  • Fotocopia de tu NIF si eres persona física.
  • Si no vas tú personalmente lleva también la autorización.

Este paso es gratuito, no hay que abonar ninguna tasa.

Paso 6: esperar

Toca esperar 24 horas para que se active el código electrónico asociado al certificado digital. Ya no queda casi nada para acabar.

Paso 7: descargar el certificado digital

Vuelve a entrar en la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).

 

En este momento es cuando se realiza el pago.

  • Haz clic en Certificados.
  • Selecciona si eres persona física o entidad jurídica, Descargar.
  • Introduce el CIF de la empresa o NIF de la persona física según sea el caso con el que se realizó la solicitud.
  • Sigue el asistente.
  • Al finalizar ya tienes el certificado digital instalado en tu ordenador.

 

¡Ya lo tienes! Por si acaso mejor será que compruebes que está bien instalado en tu ordenador.

Pago y descarga de certificado digital

Paso 8: comprobar si el certificado digital está instalado en tu ordenador y realizar una copia

Para hacer una copia del certificado digital primero tendrás que saber dónde está guardado en tu ordenador, ¿no?

  • Inicio.
  • Panel de Control.
  • Opciones de Internet.
  • Pestaña Contenidos.
  • Certificados.
  • Se abre una ventana y debería estar en la primera pestaña, personal.

Ver dónde está guardado el certificado digital en tu ordenador

Mejor hacer una copia de seguridad cuanto antes, no vaya a ser que el ordenador haga una de las suyas y te quedes sin certificado digital después de haber hecho todos los pasos.

 

Si no haces una copia no se puede descargar otra vez, lo perderías. ¿Hacemos la copia?

 

Así podrás instalarlo en varios ordenadores. Puedes tenerlo en el de casa, en el portátil, en la oficina, en... lo que se te ocurra.

 

Selecciona Exportar.

  • Sigue el asistente haciendo clic en aceptar en todas las pantallas hasta que solicite una contraseña.
  • Indica la contraseña que quieras. Eso sí, anótala en algún lugar seguro ya que es muy complicado recuperarla si la olvidas. Y muy importante, marca la casilla de clave exportable.
  • El asistente te dará la opción de guardar el fichero informático en tu ordenador, elige donde desees, es indiferente.

Si te fijas en una de las columnas de la derecha figura la caducidad.  ¿Quieres saber cuándo caduca tu certificado digital?

Hacer copia del certificado digital

Cuando tengas hecha la copia del certificado digital ya puedes instalarlo en tantos ordenadores como quieras o tenerlo guardado por ejemplo en un pendrive.

 

Pasa el certificado digital a otro odenador. Será más cómodo.

¡Ya tienes instalado el certificado digital! Ya puedes empezar a realizar tus trámites. ¡Lo has conseguido! 

 

Truco: Es importante que habilites una dirección de correo electrónico válida para que los diferentes Organismos Públicos te comuniquen sus notificaciones. Si no te enviarán comunicaciones que no vas a leer. Estarán dentro tu buzón electrónico pero ni te enterarías. ¿Sabes? Aunque no lo leas siguen su curso.

¿Te vas a sacar el certificado digital? Parece complicado con tantos pasos y palabras que a veces resultan raras. Es cogerle el truco. 

Me encanta recibir tus comentarios, cuéntame.


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Comentarios: 10
  • #1

    Isabel glez. (sábado, 11 febrero 2017 13:49)

    Hola
    Me ha encantado tu labor altruista. Genial
    Quería consultarte
    Acabo de constituir una mercantil y tengo que solicitar cerfificado digital para mi como administradora.
    Si luego decido contratar una gestora para ciertos trámites será compatible?

  • #2

    Ana (sábado, 11 febrero 2017 23:19)

    Hola Isabel, gracias por pasarte por aquí!
    La verdad es que intento ayudar a la gente en todo lo que puedo pero desgraciadamente no es tan altruita. De alguna forma hay vivir, también tengo servicios de pago.
    El certificado digital que solicites luego lo puedes utilizar la gestoría, pero lo normal es que tengan un certificado digital para terceros lo que les facilita presentar impuestos y realizar trámites de cualquier persona.
    Saludos!

  • #3

    Maria (martes, 19 septiembre 2017 18:33)

    Hola, el contrato de emision del certificado de representacion de adm. único si te tienes que personar en la agencia tributaria debe llevarse cumplimentado ?

    Gracias

  • #4

    Ana (martes, 19 septiembre 2017 20:39)

    Hola María, la verdad es que yo lo he llevado siempre cumplimentado porque me ha parecido mejor opción hacerlo tranquilamente que no bajo la presión de alguien que depende de como tenga el día. Pero si quieres lleva el impreso y allí te ayudarán. Como tú veas. Si no va a ir la persona que figura en el formulario sí que es obligatorio llevarlo cumplimentado y pasado por notaría.
    Gracias por pasarte por aquí!

  • #5

    Maria (miércoles, 20 septiembre 2017 11:58)

    Muy bien. Muchas gracias.

  • #6

    Maria (jueves, 21 septiembre 2017 19:19)

    Hola de nuevo. Ya tengo el certificado digital !!!
    Me ha ido muy bien tu tutorial paso a paso.
    Muchas gracias !!!

  • #7

    Victoria (martes, 30 octubre 2018 18:48)

    Hola! Yo quería preguntarte si es posible ir a pedir el certificado de mis padres sin que ellos vayan. Hay muchas gestiones que podría hacer por ellos sin que tengan que moverse (se van haciendo mayores). ¿Sabes si tendría que llevar una autorización para esto? Cuando solicité el mío tuve que llevar el DNI, ¿tendría que llevar los DNI de ellos?
    Muchas gracias!!

  • #8

    Ana (martes, 30 octubre 2018 20:40)

    Hola Victoria, si tus padres no pueden ir para los certificados digitales no vale la típica autorización. Hace falta que te descargues de la página de FNMT el formulario y una vez rellenado (son datos básicos) que lo firmen tus padres. Cada uno el suyo. Luego con una fotocopia de su DNI lo llevas a una notaría para que legitimen la firma. Cuando lo tengas ya podrás ir a Hacienda. Es obligatorio hacerlo así si no te va a costar darte un paseo para nada.
    Gracias por estar aquí!

  • #9

    Sandra CG (domingo, 06 septiembre 2020 21:10)

    Buenas!
    Primero de todo, muchas gracias por la información.
    Voy bastante perdida en informática en general, pero ahora intentando lo del certificado digital más.
    Tengo un Chromebook, ni sale en las opciones para configurar el ordenador antes de descargar el certificado. ¿Hay forma alguna de realizarlo desde este ordenador o mejor me busco otro?
    Muchas gracias por tu tiempo.

  • #10

    Ana (lunes, 14 septiembre 2020 07:21)

    Hola Sandra, siento no poder ayudarte, de Chromebook lo desconozco. Pero seguro que tiene una forma de hacerlo.
    Gracias por estar aquí!